Vad gör en personaladministratör?

En personaladministratör arbetar i en personalavdelning (HR) och tar ansvar för frågor som är relaterade till rekrytering, utbildning och uppsägning av anställda.Statliga enheter och företag i alla storlekar anställer personaladministratörer, även om organisationer i vissa fall verkar utan HR -personal.I dessa fall hanterar avdelningsledare vanligtvis bemanningsfrågor.Stora företag sysselsätter ofta ett team av personaladministratörer och delar HR -uppgifter mellan dessa anställda.Administratörerna rapporterar normalt till en HR eller personalchef eller direktör.

När jobbpositioner blir lediga måste personaladministratören skapa en jobbrekvisition.Detta dokument beskriver grundläggande arbetsuppgifter och innehåller vanligtvis en lista över de akademiska och professionella referenser som en sökande måste ha för att övervägas för befattningen.Administratörer arbetar normalt nära med avdelningschefer för att bestämma lönesortimentet för varje ledig position.Öppna positioner publiceras ofta internt vilket innebär att personaladministratören skickar runt företagets breda memorandum eller e -postmeddelanden för att göra potentiella kandidater medvetna om jobböppningen.Om ett företag inte kan fylla en position inifrån, annonserar administratören rollen externt i tidningar, på anställningskontor eller online.

Personaladministratören granskar jobbansökningar och scheman intervjuer.Om anställningschefen vill erbjuda jobbet till en viss kandidat måste administratören förhandla om villkor med den sökande och genomföra nödvändig bakgrund eller referenskontroller.Administratören genomför ny anställdsorientering som innebär att förklara företagets kultur, fördelar och grundläggande jobbfunktioner för de nya rekryterna.I vissa fall tar personadministratören också ansvar för att utbilda nyanställda eller för att schemalägga utbildningar.

Tvistar mellan personal och disciplinär frågor hanteras normalt av HR -personal.Personaladministratörer måste se till att avdelningschefer inte har brutit mot några lagar genom att diskriminera arbetare eller agera oetiskt.HR -administratörer kan ordna att få dåligt utförande av anställda demonterade, omskolade eller avfyrade.När anställda avslutas faller det vanligtvis till personaladministratören för att avbryta de anställdas förmåner och för att utbetala den fina anställdas slutliga lönecheck.Vid vissa tillfällen avslutade anställda anklagelser mot företaget i vilket fall personaladministratören kan behöva dyka upp i domstol för att förklara företagens beteende.

Hos vissa företag är administratörsjobb inträdesnivåpositioner som gymnasieexaminerade kan ansöka om.Stora företag kräver ofta att HR -personal har examen i affärs-, ledning eller personaladministration.Erfaren HR -personal kan övergå till ledningsroller.I allmänhet har HR -chefer minimal direktkontakt med andra anställda i företaget än HR -personaladministratörer som de hanterar.