Vad gör en planeringskoordinator?

En planeringskoordinator hanterar i huvudsak ett evenemang eller möte för en individ eller företag, ibland i stor skala.Vanliga koordinatorpositioner inkluderar bröllop, företag, konvention och mötestyper, bland andra samordnare som kan existera i olika branscher.Dessa individer ser en händelse från början till slut, endast involverar en klient när ett stort beslut eller ändring av planen är nödvändig.Några vanliga uppgifter för en planeringskoordinator inkluderar valet av en mötesplats, översikt över klientens behov och miljö och förvärv av mat och drycker utöver samordning av alla aktiviteter bland leverantörer och samlingen av evenemanget för klienten.Inte alla evenemang är desamma, vilket gör denna karriär givande för dem som gillar variation i ett jobb.

Formell utbildning är inte alltid nödvändig för en planeringskoordinator, även om detta inte betyder att denna karriär är okvalificerad.Medan en stor organisation som anställer koordinatorer till kunder kan kräva en högskoleexamen, arbetar många individer som entreprenörer med lite formell utbildning.Vanliga examina som är tillämpliga på denna karriärväg inkluderar PR, hotell- och gästfrihetshantering, kommunikation eller marknadsföring.I vissa fall kan en person som väljer att arbeta med företagskunder hitta en högskoleexamen till hjälp för att placera sin kompetensuppsättning ovanför en annan planeringskoordinator.Utbildning kan också vara nödvändig när en individ hittar ett jobb i en organisation som anställer flera typer av samordnare.

När en planeringskoordinator först engagerar sig med en klient, försöker han eller hon ta reda på vilken typ av händelse och vad klienten önskar.Erfaren samordnare har ofta portföljer av tidigare möten eller evenemang som de kan använda som exempel för nya kunder.Vanliga beslut för evenemang inkluderar plats, formalitetsnivå, typ av mat, längd på vissa aktiviteter och en mängd andra.De flesta möten och evenemang kan ta veckor eller månader att planera, beroende på deras storlekar och omfång.Till exempel kan bröllopskoordinatorer ta nästan ett år att planera ett evenemang baserat på kundens behov och önskemål.

De flesta evenemang som en planeringskoordinator arbetar med kräver utmärkta tidshantering och organisationsförmåga.Extremt framgångsrika samordnare finner ofta sina talanger dras i många riktningar med flera klienter och evenemang på en gång.Medan vissa koordinatorer kan hitta detta fysiskt och känslomässigt dränering, kan andra tycka att det är energigivande att se en stor händelse komma att realiseras.Många planeringskoordinatorer kan också delta i evenemanget och övervaka flera aktiviteter, vilket gör att de kan arbeta direkt med de som deltar.Det kan också vara givande att se en storskalig produktion på sin höjd av fullständigheten.