Vad gör en upphandlingskategorichef?

En chef för upphandlingskategorin är en köpande professionell som ansvarar för köpverksamheten för en specifik produkt- eller komponentkategori.Ansvaret varierar beroende på företag och position men inkluderar i allmänhet inköpsleverantörer, förhandlar om priser och slutföra kontrakt.Andra uppgifter inkluderar ofta att undersöka marknadstrender, underhålla leverantörsdatabaser och bearbeta betalningar till leverantörer.

Kategorihantering är en strategisk modell där en företags huvudprodukter eller inköpsbehov är indelade i grupper baserat på liknande funktioner.I en närbutik, till exempel, kan kategorier inkludera läsk, livsmedelsvagn och tobaksprodukter.I en livsmedelstillverkningsanläggning kan inköpskategorier inkludera produkter, kryddor och förpackningstillbehör.En chef för upphandlingskategori fokuserar på att köpa nödvändiga artiklar inom en specifik kategori.Till exempel fokuserar produkterköparen på tillverkningsanläggningen på att hitta de bästa leverantörerna av hela frukter och grönsaker som tomater, äpplen eller squash.

Alla leverantörsrelationer i en viss kategori faller i allmänhet under kategorifattenschef.Detta innebär att chefen måste undersöka tillgängliga leveranskällor genom att intervjua dem, kontrollera referenser och ofta verifiera kredit- och försäkringshistorier.Kategorichefen erhåller prissättning från varje livskraftig källa, förhandlar om inköpsvillkor och undertecknar kontrakt eller avtal med de valda källorna.Han eller hon kan också behöva ställa in leverantörsprofiler i företagets bokföringssystem, check mottagen produkt för korrekthet och logga in på leverantörsfakturor.

I många fall är en upphandlingskategoridirektör för att upprätthålla tillräckliga lagernivåer.Chefen måste se till att tillräckligt med varje komponentprodukt är tillgänglig för att möta produktionskraven utan att binda kapital genom att bära mer lager än vad som är nödvändigt.Lagerhantering kan vara en mycket komplex process, särskilt när det innebär förgängliga varor.

Beroende på företagets storlek kan en chef för upphandlingskategorin ha en personal.I det här fallet skulle han eller hon vara ansvarig för personalhanteringsuppgifter som att fastställa mänskliga kapitalbehov, intervjua kandidater och anställa för att fylla öppna positioner.Han eller hon skulle också vara ansvarig för prestationsgranskningar, personalutvecklingsaktiviteter och alla nödvändiga förmodade åtgärder.

En högsta upphandlingskategorichef är mycket kunnig om sitt yrke och kategori.Han eller hon kommer sannolikt att investera en viss tid att läsa aktuella marknadsnyheter, nätverk med andra upphandlingspersonal och undersöka branschens bästa praxis.Att utföra konkurrentforskning och delta i professionella utvecklingsklasser eller seminarier för att hålla jämna steg med förändrade marknadsförhållanden och krav kan också toppa hans eller hennes lista över uppgifter.