Vad gör en projektkontroll?

I projektledningsvärlden säkerställer projektkontrollen projektets ekonomiska hälsa.Varje projekt som ett företag har försökt är en ekonomisk risk.Projektkontrollerns jobb är att se till att ett företag inte slösar upp miljoner dollar på ett projekt med bara tusentals netto.Projektkontrollern är ofta projektledarens affärsledare.

De flesta resurser på ett projekt har målet att slutföra projektet.Endast den ekonomiska delen av teamet har sina mål uppmätt i dollar.Detta jobb kallas ibland projektfinansanalytiker.Denna titel innebär att projektkontrollen har det ultimata ekonomiska ansvaret för projektaktiviteter.

Ett projekt definieras som en tillfällig samling av arbetsuppgifter som är utformade för att uppnå ett visst mål.Projekt går ofta ur kontroll, men de ska i slutändan vara av värde för företaget.Varje projekt har en lista över nödvändiga uppgifter som kallas en kritisk väg.Sedan finns det andra uppgifter, kallade tillhörande uppgifter, som kanske eller inte kan hända längs den kritiska vägen.

Ett exempel på en kritisk väg i ett projekt för att fixa en bil med en dålig motor skulle vara alla uppgifter som är förknippade med att reparera motorn.Tillhörande uppgifter kan vara något som att måla bilen en ny färg, vilket inte är absolut nödvändigt för att slutföra projektet.Projektkontrollern skulle se processen ur det ekonomiska perspektivet, titta på bilens kostnader och hur man kan tjäna vinst på bilen.Han skulle sedan beräkna marginalen i projektet med hänsyn till de senaste utgifterna från projektledaren.Denna beräkning utgör projektets nettovärde.

Projektkontrollern bör vara ett viktigt element i projektledningsprocessen, endast gröna belysningsprojekt som har en vinst- eller effektivitetspotential.Dessa översätter vanligtvis till besparingar och vinstpotential för företaget.Den överväldigande tendensen är ofta att spendera för mycket på projekt och fokusera på konkreta arbetsorienterade mål snarare än ekonomiska mål.Detta lämnar utvecklingsgrupper, byggbesättningar och forskare som spenderar pengar de inte borde göra.Någon måste titta på denna process, och projektkontrollen är ansvarig för att göra just det.

Medan projektkontrollens uppgift kanske inte låter för utmanande, måste han balansera alla sidor och överväganden av ett projekt.Han måste bestämma vad som är nödvändigt för att finansiera för projektets framgång, samtidigt som han bestämmer vilken finansiering som kan minskas som en onödig kostnad.Det är något av ett spel.Oavsett hur samvetsgrant projektkontrollen gör sitt jobb finns det ingen garanti att projektet någonsin kommer att inse den framgång som förutses börja med.