Vad gör en projektledare?

Det huvudsakliga jobbet för alla projektledare är att organisera människor och hantera olika uppgifter för att nå ett specifikt mål.Vad det målet eller "projektet" är kan variera mycket.Ibland är det publiceringen av en rapport eller organisationen av en konferens;Det kan också vara slutförandet av en byggnad eller ombyggnad eller genomförandet av ett inredningssystem.Även om inställningarna kan vara mycket olika delar chefer vissa universella attribut.Allt fokuserar på att hantera människor, för en sak, och alla kräver en bred bild av de enskilda uppgifterna som måste utföras för att målet ska uppnås.Mycket av en projektledares jobb innebär att sätta en masterplan för handling och sedan se till att alla bitar är på plats för att se den planen till slut.

Allmänna mål

Projektledare är i huvudsak ledare som organiserar handling i en viss riktning.De har vanligtvis fått i uppdrag att slutföra något specifikt och sedan förses med en personal mdash;ofta kallas ett "team" mdash;för att nå målet.Chefer börjar vanligtvis med att bryta det större slutmålet i mindre bitar och sedan ställa in interna tidsfrister för slutförande av varje komponent.Calendering är en viktig del av jobbet, liksom regelbundna personalrecensioner och PEP -samtal, om det behövs.

Många projektledningsexperter säger att en chef måste balansera fyra huvudområden för att lyckas.Han eller hon måste förstå projektets omfattning.Chefen måste hitta rätt personer och material och använda dem effektivt.Alla uppgifter måste planeras så att de är slutförda i tid.Projektledaren måste också se till att projektet är slutfört inom den budget som tilldelats den.

Betydelsen av samordning

En av de viktigaste delarna av ett projektledares jobb är personalsamordning.Chefen måste kunna skapa team som kommer att vara effektiva och motiverade att producera konsekvent bra arbete.Förmågan att delegera uppgifter och ansvar är avgörande, och chefer måste vara villiga att gå in och göra ändringar om ett problem eller försening uppstår.

För att samordna ett projekt framgångsrikt måste chefen vara medveten om vad varje teammedlem gör och om den personen kommer att uppfylla sina tidsfrister eller inte.Många projektledare använder specialprogram för att hjälpa dem att spåra detta.Denna programvara tillåter ofta teammedlemmar att diskutera projektet med varandra, se projekt att göra-listor och vem som är ansvarig för vilka uppgifter och dela filer och dokument.Det kan också göra det möjligt för chefer att se vilka uppgifter som finns i schemat och var projektet står i fråga om budgeten.Denna typ av programvara är särskilt värdefull för stora projekt och team.

Kontorsbaserade konceptuella projekt

I företag och andra kontor har de flesta projekt som behöver uppmärksamhet från en chef att göra med forskning och skrivande.Aktieägarrapporter, stora sammanfattningar av fynd och publikationer som lagts ut av vetenskapliga laboratorier eller ideella organisationer är ofta komplexa ansträngningar som kräver många olika steg för att gå från ”idéstadiet” till slutförande.Projektledare i dessa inställningar fungerar vanligtvis som informationskoordinatorer och ser till att alla nödvändiga element samlas på rätt sätt.

Kontorsprojekt kräver vanligtvis mycket personligt samarbete, som projektledaren vanligtvis organiserar.Han eller hon håller reda på vem som gör vad antingen genom att schemalägga intervjuer eller spåra framsteg elektroniskt, vanligtvis via databaser eller digital kommunikation som e-post.Teamledare är också vanligtvis ansvariga för att förbereda slutprodukten, som inkluderar korrekturläsning och ändringar i sista minuten.Projektets framgång eller misslyckande är vanligtvis på chefens axlar, och han eller hon måste kunna motivera alla val till företagens överordnade.

Att utföra fysiska projekt

Det är ofta mycket lättare to Se en projektledares dagliga arbete när projektet är något konkret, som en konstruktion eller landskapsarkitektur.I dessa inställningar fungerar chefer vanligtvis som webbplatsledare och ser till att alla teammedlemmar har ett jobb och förstår vad det är exakt att de är avsedda att göra.Den här typen av ledare är vanligtvis ansvarig för att ordna alla nödvändiga verktyg och förnödenheter, och måste också fungera som kommunikationen mellan de människor som äger marken eller byggnaden som arbetas med och de som samordnar det arbete som ska göras.Detta jobb kräver ofta en kombination av kontorsbaserad planering och faktiska webbplatsbesök och samordning.

Färdigheter och erfarenhet som behövs för att få jobbet

Det kräver vanligtvis mycket erfarenhet för att landa en projektledares jobb.För det mesta väljs chefer inom en organisation mdash;Det vill säga de väljs utifrån deras erfarenhet faktiskt gör den typ av arbete som måste hanteras och samordnas.Mycket beror på branschen och projektet i fråga, men avancerad utbildning antingen inom fokus eller i företag eller personalhantering kan också vara till hjälp.

Många människor som är intresserade av att ta på sig projektledningsroller tar klasser för att bli certifierade.Program erbjuds av ett antal olika skolor, även om Project Management Institutes Project Management Professional (PMP) REG;Certifiering respekteras allmänt.Det blir allt vanligare för företag som anställer utanför projektledare att specifikt nämna dessa referenser i sina jobbannonser.