Vad gör en projektplanerare?

En projektplaner skapar en masterplan för ett tilldelat projekt som innehåller tidslinjer, nödvändiga resurser, ordningen för nödvändiga uppgifter och ansvaret för varje projektgruppsmedlem.Projektplanerare är i allmänhet skickliga på att använda programvaruapplikationer för att spela in och spåra denna information.De gör också ofta uppdateringar av det dagliga projektschemat och ger feedback till teamet om hur deras slutförda uppgifter påverkar den övergripande projektframstegen.Många projektplanerjobb finns inom områden som konstruktion, mjukvaruutveckling eller teknik.En schemaläggare arbetar vanligtvis nära med en projektledare för att säkerställa att projektmilstolpar uppfylls effektivt och inom föreskrivna budgetbegränsningar.

Typiska projektplaneringsjobb kräver användning av programvara för att ange starttider och tidsfrister för varje fas i ett projekt.Denna tidslinje är vanligtvis kopplad till ett kalkylblad med uppgifter som visar stegen till slutförande dagligen eller ibland per timme.Projektplaneringsprogramvara kommer vanligtvis att innehålla utrymme för schemaläggaren att spela in alla anteckningar om uppgifter som måste göras om eller som kan falla bakom resten av tidslinjen.När det gäller sådana problem kommer en projektplanerad normalt att komma med livskraftiga lösningar som att tilldela ytterligare resurser eller delegera arbete till olika teammedlemmar.

Projektplanerare planerar ofta nödvändiga resurser med input och vägledning från projektledaren.En resurs kan vara en arbetare med en specifik kompetens, ett verktyg som en mjukvaruapplikation eller en uppsättning byggnadsmaterial.I branscher som konstruktion är en schemaläggare också vanligtvis ansvarig för att lista de nödvändiga material och verktyg samt att notera vilka projektuppgifter som kommer att kräva var och en.Vissa projektplanerare kan krävas för att undersöka de genomsnittliga kostnaderna för material och hjälpa projektledaren att planera de uppskattade totala kostnaderna baserat på denna information.

Andra projektplaneringsarbetsuppgifter innebär att ge och få feedback med olika medlemmar i projektgruppen under hela helatidslinje.En schemaläggare krävs vanligtvis för att ha god kommunikation och interpersonella färdigheter för att nå bästa möjliga projektresultat.Ändringar av schemat är vanligtvis vanliga med olika projekt, och en skicklig projektplaner kan minimera eventuella bakslag från sådana förändringar.Projektplanerare är också vanligtvis skyldiga att hålla teamet uppdaterat om eventuella ändringar och för att ge dem all information som behövs för att hålla sina uppgifter enligt schemat.