Vad gör en förslagskoordinator?

En förslagskoordinator är en kritisk position i många säljföretag.Uppgifter inkluderar att samla in data från olika bidragsgivare över flera avdelningar eller funktionella områden, formatera förslag enligt krav på inlämning, spåra tidsfrister och övervaka statusen för inlämnade förslag.En förslagskoordinator kan ägnas åt jobbet i ett stort företag eller i ett mindre företag kan ha ytterligare funktioner.Koordinatoren är ofta medlem i säljteamet, men kan också vara en del av avdelningarna för marknadsförings- eller affärsutveckling.

Alla företag som säljer något, vare sig det är en produkt eller tjänst, kommer att behöva skriva förslag.Detta kan vara som svar på en begäran om prissättning eller kan helt enkelt vara ett proaktivt försök att tjäna affärer.Vissa förslag är ganska enkla och innehåller endast grundläggande information som en lista över leveranser, villkor och prissättning.Andra förslag, särskilt de för stora, komplexa jobb, är ganska långa och kräver montering av mycket information.

Oavsett graden av komplexitet måste varje förslag utvecklas innan det kan presenteras för kunden.Det är här en förslagskoordinator kommer in. Hans jobb är att granska kraven i varje förslag och utveckla ett dokument som uppfyller alla dessa kriterier.

En av de primära uppgifterna för en förslagskoordinator samlar prissättning.Detta kan inkludera beräkning av produkt- och servicepriser, skatter, fraktavgifter och mer.I de flesta fall är samordnaren inte ansvarig för att generera prissättningen eller fastställa markeringar, utan är snarare ansvarig för att få prisinformation från lämplig part eller parter och lägga den i förslaget.

Andra typer av information måste också placeras i vissa förslag.När du svarar på en budförfrågan måste till exempel ett förslag innehålla all information som anges i den begäran.Detta kan inkludera information om kreditbetyg, användning av underleverantör och referenser.Bud kan också kräva att underlagsdokumentation, såsom bevis på försäkring, ingår i budresponsen.Förslagskoordinatorn kommer att ansvara för att samla in alla nödvändiga uppgifter från områden som redovisning, riskhantering, drift och inköp för att utveckla budsvardokumentet.

I många fall är en förslagskoordinator ansvarig för att hantera en förslag till tidsram.Detta kan inkludera påminnelse av bidragsgivare när information förfaller och uppföljning när information inte tas emot.Det innebär också att säkerställa att förslag levereras vid förfallodagen.Vissa förslagskoordinatorer håller också reda på förslag som har lämnats in och dokument som accepteras och som avvisas.