Vad gör en offentlig register?

En kontorist för offentliga register upprätthåller filerna och register över myndigheter eller offentliga myndigheter.Hon kan vara ansvarig för dokument för ett litet lokalt samhälle eller för en större region eller närhet.I vissa positioner kan kontoristen också vara ansvarig för att registrera ny information som blir en del av byråns databas.

Ansvaret för detta jobb varierar beroende på den geografiska platsen för det offentliga registerkontoret.Offentliga register definieras och organiseras annorlunda i varje land och jurisdiktion.Vissa offentliga organisationer registrerar och arkiverar endast personlig information, såsom födelse- och dödscertifikat, äktenskap och civila unionslicenser och skilsmässor.Andra koncentrerar sig på att samla in information om försäljning eller överföring av mark och fastigheter, zoneringsdistrikt, allmän markanvändning och allmän demografi.I vissa fall kan en byrå hantera alla offentliga register.

Under många år var en offentlig register kontorist i allmänhet skyldig att samla in och underhålla pappersfiler i alla poster och dokument.På 1980 -talet överfördes många poster till mikrofiche för att underlätta lagring och tillgång.Cirka ett decennium senare ersatte datorhårddisklagring mikrofiche som det föredragna systemet för lagring och skydd av offentliga register.Baserat på dessa framsteg utvecklades jobbet med en offentlig register.Hon förväntas nu ofta ha datorkunskaper för att spela in, få tillgång till och sprida information.I vissa fall är filer på mikrofiche och papper fortfarande på väg att överföras till en datordatabas.Detta är vanligtvis också en del av hennes jobb.

att få tillgång till människor att få tillgång till människor att få tillgång till människor att få tillgång till dem.Detta kräver ofta att hon tillhandahåller telefon- eller e-poststöd.I vissa fall förväntas hon samla in avgifter för kopior av dokument som begärs online eller per post. Även om termen offentliga register innebär att informationen i dem är lätt tillgänglig för allmänheten, är det inte fallet.Regler för vilka poster som är tillgängliga för allmänheten varierar beroende på region.En offentlig register kontorist förväntas vanligtvis vara kunnig, varav poster som finns tillgängliga för offentlig granskning och vilka som endast kan ses av de med stämningar eller domar som tillåter att de släpps. En position som offentlig register kan normalt kräva ett gymnasieexameneller likvärdig.Kunskap eller erfarenhet av datateknik föredras ofta.Goda PR -färdigheter krävs i allmänhet, liksom en stark bakgrund inom fil- och registreringsunderhåll.Jobberfarenhet inom kundrelationer eller administrativt stöd krävs av vissa arbetsgivare.