Vad gör en inköpsagent?

A Inköpsagent är en professionell som är anklagad för ansvaret för att upprätthålla tillräckliga mängder väsentliga material till hands för drift av ett företag.Förutom att vara bekymrad över att se till att verksamheten har vad den behöver för att producera varor och tjänster, är agenten ofta aktivt involverad i uppgiften att förhandla om priser för dessa material.En inköpsagent kan fungera ensam i ett litet företag eller vara en del av ett inköpsgrupp för ett större företag.

En grundläggande jobbbeskrivning av inköpsagenten ger data om det specifika utbudet av uppgifter som tilldelats positionen.Beroende på kulturen och strukturen för det inblandade företaget kan agenten vara ansvarig för att hantera inventeringen för allt från kontorsmaterial till råvaror som används vid tillverkning av varor.Inom ramen för att göra inköp för inventeringen kan agenten beviljas myndighet att ingå avtal med leverantörer på arbetsgivarens vägnar.I andra fall kan inköpsagenten vara aktivt involverad i förhandlingar för att säkerställa de bästa enhetspriserna på de beställda varorna, vilket slutligen hänvisar ärendet till en verkställande direktör för godkännande innan den faktiskt placerar den första beställningen.

Med de flesta inköpsagentpositioner är det nödvändigt att ständigt jämföra priser för olika varor och tjänster för att spara företagets pengar.Detta gäller särskilt när företaget driver flera anläggningar på olika platser.I det här scenariot kommer varje anläggning normalt att ha en leverantörskontor som hanterar materialinventar på den nivån, men samordnar köp via en inköpsagent.Vanligtvis skickar kontoristen en rekvisition för varor till inköpsagenten, som sedan utvärderar begäran.Om den är godkänd bestämmer agenten var den bästa erbjudandet på dessa varor och matchar rekvisitionen till en inköpsorder.Vid den tidpunkten placeras beställningen hos den godkända leverantören och varorna kan skickas direkt till anläggningen där begäran har sitt ursprung.

För att bli en framgångsrik inköpsagent är det nödvändigt att ha starka organisatoriska färdigheter, förstå den involverade branschen och kunna undersöka och kvalificera leverantörer med mycket effektivitet.Eftersom en agent vanligtvis måste interagera med andra inom företaget såväl som leverantörer och leverantörer är förmågan att kommunicera tydligt också oerhört viktig.Eftersom att köpa arbete i ett stort företag kan vara något stressande, måste en inköpsagent också kunna hantera svåra tidsfrister och ofta hantera mer än ett projekt åt gången för att fullgöra sitt ansvar.