Vad gör en inköpsassistent?

En inköpsassistent är en person som arbetar i inköpsavdelningen för en affärs- eller detaljhandelsanläggning.Den här personen kan hjälpa de äldre köparna eller köparna att fatta beslut om vilka köp de ska fatta, även om de flesta köpassistenter arbetar mer på den administrativa och datainmatningssidan av saker.Vissa kommer också att fungera som en kontaktpunkt mellan inköpsavdelningen och tillverkarna eller företagen från vilka artiklarna köps från.Det är viktigt för alla som vill arbeta som inköpsassistent för att ha en hög uppmärksamhet på detaljer och förmågan att förstå komplexa rapporter, inköpsorder och fakturor.

Det finns vanligtvis inte många specifika utbildningskrav för att bli inköpsassistent.De flesta kommer att ha åtminstone en gymnasieutbildning och eventuellt en associerad eller kandidatexamen i företag eller redovisning, även om de flesta företag inte kräver detta och är villiga att tillhandahålla utbildning på jobbet för denna startnivå.Människor som så småningom vill arbeta som köpare eller köpare kommer ofta att starta här som köpassistent och försöka arbeta sig upp efter några månader eller år i positionen, beroende på verksamhetens storlek.

administrativt arbete ochDatainmatning är ofta den största aspekten av jobbet som en inköpsassistent.När seniorköparen fattar beslut om vad man ska köpa för företaget och när kan denna information sedan tillhandahållas till köpassistenten som är ansvarig för att utarbeta inköpsordern och eventuellt till och med placera den.Av denna anledning krävs en utmärkt uppmärksamhet på detaljer för att undvika dyra misstag.Varje vecka eller månad kan assistenten vara ansvarig för att förbereda detaljerade inköpsrapporter och se till att fakturor är förberedda och distribuerade efter behov.

Det är också viktigt för en inköpsassistent för att kunna tillhandahålla bra kundservice, eftersom hanEller så kan hon vara den som kontaktas av externa tillverkare eller entreprenörer.Även om hans eller hennes överordnade sannolikt kommer att vara de som utarbetar kontrakt, kan assistenten vara den som skickar dem och se till att de är slutförda och undertecknade ordentligt, så det är viktigt att utveckla positiva relationer med tillverkare eller entreprenörer.Utöver dessa regelbundna uppgifter kan en inköpsassistent också behöva ge generaliserat kontorsstöd som att svara på telefoner, arkivering och driva olika kontorsteknologi som faxmaskiner.