Vad gör en inköpskontor?

En inköpskontor utför ofta kontorist i upphandlingsavdelningen i en organisation.Han kan vara ansvarig för att förbereda order och granska dem för noggrannhet.En annan skyldighet kan vara att kontrollera lager och hålla register över vilka artiklar som ska beställas och när.Denna anställd kan vara ansvarig för att ta emot artiklarna när de levereras.Han kunde också arkivera anspråk på förlorade eller skadade varor till lämpliga parter.

Denna person arbetar vanligtvis under direkt övervakning av en -inköpsagent .Han förhandlar vanligtvis inte om kontrakt eller godkänner inköp.Han kan dock vara ansvarig för att lämna in dessa dokument och ange dem i en databas.Han kan också skriva upp beställningar och spåra deras leveranser med leverantörerna.

När en beställning har gjorts, granskar en inköpsansvarig ibland den för att säkerställa att de korrekta artiklarna begärdes, i rätt belopp.Han kan också se till att företaget inte är överladdat för varor eller frakt.Han gör ofta detta genom att läsa över inköpsordern en rad åt gången, för att hitta misstag innan beställningen görs.

En inköpsansvarig kan råda sin chef om vilka produkter som måste beställas.Han kan göra detta genom att hålla reda på inventeringen i en förvaringsrum för företag.Denna person kan också behöva förutse den framtida användningen av särskilda objekt för att göra en giltig bedömning.Han kan också uppmanas att spåra användningen av vissa material om stöld eller missbruk av tillgångar misstänks.

Den mottagande avdelningen kan be en inköpskontor att verifiera att rätt produkter skickades från säljaren.I detta fall kan individen behöva räkna föremålen eller kontrollera produkterna mot den ursprungliga beställningen.Kontoristen kan också rapportera om föremål som är skadade i transit eller om ofullständiga transporter.Han kan också vara ansvarig för att försöka få kredit från leverantören eller transportören när dessa typer av problem uppstår.

För att få anställning som inköpsansvarig behöver en person i allmänhet bara ett gymnasieexamen.Han borde ha en god förståelse för lagerverksamhet och goda kommunikationsförmågor.En bakgrund som inkluderar att använda automatiserade kalkylblad och databaser kan också vara till hjälp.

I USA uppskattar Bureau of Labor Statistics att jobbtillväxten inom detta område sannolikt kommer att vara under genomsnittet.Detta beror till stor del på att datoriserade beställningsmetoder förväntas användas oftare i framtiden.Det finns emellertid ett behov av att ersätta arbetare som har gått i pension eller bytt karriärområden, så jobbmöjligheterna på många områden kan förbli gynnsamma.