Vad gör en inköpskoordinator?

Den övergripande rollen för en inköpskoordinator är att köpa produkter och tjänster för sitt företag eller organisation.Detta kan inkludera att identifiera och undersöka potentiella leverantörer, förbereda förfrågningar om förslag (RFP) för leverantörer, granska förslag och förhandla om priser och villkor.Inköpskoordinatorer får förfrågningar om specifika produkter eller tjänster som behövs i organisationen och får sedan prisuppgifter för dessa produkter eller tjänster.De förbereder och gör inköpsorder hos leverantörer och spårorder för att säkerställa att de tas emot.

Att ta emot produkter och tjänster i tid är mycket viktigt för organisationer, särskilt tillverkare som litar på att leverantörer levererar delar så att de kan bygga sina egna produkter.Inköpskoordinatoren måste se till att leverantörer levererar i tid och löser problem med leverantörer när transporter är sena.Inköpskoordinatorer löser också problem när inköpsorder tas emot med skadade föremål, underordnade produkter eller andra problem.Att arbeta i denna roll kan ibland involvera betydande mängder resor till leverantörssajter, särskilt när man undersöker leverantörer och förhandlar om kontrakt.Inköpskoordinatorer förväntas ofta bidra till att minska kostnaderna för sina organisationer genom att förhandla om bättre kontrakt och priser med leverantörer.

Inköpskoordinatorer kan köpa produkter och tjänster för användning av sina egna organisationer, eller så kan de köpa grossist- eller detaljhandelsprodukter för att sälja.En inköpskoordinator som arbetar för en stor organisation med många inköpsanställda kan vara ansvariga för specifika inköpsområden, till exempel att utveckla RFP: er eller beställa.I mindre organisationer kan inköpskoordinatoren vara ansvarig för alla aspekter av inköpsprocessen.I mycket små organisationer kan inköpsfunktionen vara en roll bland flera som innehas av samma person.

Att hantera lager för företaget eller organisationen kan vara en annan del av inköpskoordinatorjobbet, vilket kan innebära att använda datordatabaser för att spåra lagernivåer.Prognos när och hur mycket man ska köpa kan vara en del av hantering av lagernivåer.Inköpskoordinatorer skapar också statusrapporter och presentationer relaterade till inköp.De kan också få i uppdrag att leta efter sätt att förbättra inköpsprocesser och rutiner.Dokumentationsprocesser och förfaranden kan också ingå i rollen som inköpskoordinator.

Inköpskoordinatorer kallas ibland inköpsagenter, köpare eller andra liknande titlar.Att bli inköpskoordinator kan kräva allt från gymnasiet till en kandidatexamen, beroende på arbetsgivarens krav.God kommunikationsförmåga för att förhandla om kontrakt, stark analytisk förmåga att välja leverantörer och granska avtalsvillkor och starka beslutsfattande är viktiga egenskaper för att köpa samordnare.Att vara bekväm att arbeta med siffror och ha bra datorkunskaper är också till hjälp.