Vad gör en köphandledare?

En inköpshandledare är en typ av chef som ansvarar för upphandlingsgruppen.Som en del av sitt jobb stöder köphandledare affärsverksamhet genom att granska inköpsrekvisitioner, godkänna inköpsprisavvikelser och kontrollera överskott och föråldrade kostnader.Om inköpshandledaren är anställd på en tillverkningsanläggning kommer han också att ansvara för att arbeta med programhantering och produktionsplaner för att avgöra när material kommer att vara tillgängligt för verksamheten för att bygga produkter.

Köprekvisitioner är begäran om att köpa produkter för stöd förKundorder.En inköpshandledare granskar inköpsrekvisitionerna och bestämmer vad som måste beställas.Den faktiska orderposten utförs av köpare som arbetar för köphandledaren.Vanligtvis kommer dessa köprekvisitioner att vara en produktion av ett företagsresursplaneringssystem (ERP).Innan köparna bemyndigar att göra beställningar hos leverantörer kommer köphandledaren att träffa medlemmarna i ledningspersonalen för att bekräfta att efterfrågan på kundorder och fabrikskapacitet är tillräckliga för att stödja dessa beställningar.

att köpa prisavvikelser.Citat enhetspris är högre än standardenhetspriset som laddats i ERP -systemet.En ogynnsam PPV kan potentiellt få företaget att tjäna mindre vinst, så att köphandledaren måste granska eventuella ogynnsamma PPV: er för att bestämma orsaken.Om orsaken beror på kundinducerade problem som förfrågningar i ledtid eller mindre mängder som krävs än vad som ursprungligen citerades, kommer inköpschefen att lämna in en begäran till programchefen för att få PPV att återhämta sig från kunden.Om orsaken är relaterad till köparfel eller andra problem som inte är direktörinducerade, kommer inköpshandledaren att utföra analyser av orsaker och tillhandahålla ytterligare utbildning eller processuppdateringar efter behov för att förhindra att problemet uppstår i framtiden. Inköpschefer är ocksåAnsvarig för att kontrollera överskott och föråldrade kostnader.Överskott är mängden material som ägs av ett företag som är större än efterfrågan från deras kund.Föråldrat hänvisar till allt material som har noll efterfrågan, och därför ingen användning.Att köpa handledare granskar regelbundet till hands och på beställningsmaterial för att säkerställa att det inte kommer att finnas något strandat material. I händelse av att en efterfrågan ändras från kunden får materialet att bli överskott, kommer köphandledaren att arbeta med köparna och försöka återlämna överskottet till den ursprungliga leverantören.Efter att denna due diligence utförs, lämnas vanligtvis allt material som fortfarande strandsats i ett överskottsanspråk till kunden för betalning.Föråldrat material beror ofta på en teknisk förändring som kan ha tagit bort en viss komponent från materialräkningen.Inköpsavdelningen kommer att försöka returnera delarna eller hitta ett annat sätt att använda dem.Om det inte lyckas kommer ett föråldrat påstående att överlämnas till kunden.