Vad gör en rekryteringskoordinator?

I de flesta fall används termen rekryteringskoordinator för att beskriva en personal som är involverad i rekrytering och anställa nya anställda.Uppgifter inkluderar ofta att placera klassificerade annonser för jobböppningar, samla CV och utföra en mängd olika kleriska funktioner.En sådan koordinator kan också hjälpa till att planera och genomföra jobbmässor eller rekryteringsdagar och kan hjälpa potentiella anställda att fylla i ansökningar och andra anställningsdokument.Vanligtvis rapporterar en rekryteringskoordinator till en personalchef eller rekryteringschef.

Rekryteringscentra kring att hitta anställningskandidater, så uppgifterna för en rekryteringskoordinator är ofta centrerade kring reklamjobb.Koordinatorer upprätthåller ofta filer för ofta använda reklamkällor, inklusive både tryckta och onlinealternativ.Dessa filer inkluderar vanligtvis kontaktnamnen för varje resurs samt villkoren för reklam och betalning och reklampriserna.Koordinatorer är ofta ansvariga för att placera reklamorder och kan ibland vara ansvariga för att skriva annonsen också.En koordinator kan också vara ansvarig för att undersöka nya reklamställen.

Vissa företag deltar i jobbmässor, antingen ibland eller som en regelbunden verksamhet.Rekryteringskoordinatoren, ibland kallad en rekryteringskoordinator, är ofta den person som är ansvarig för att ordna detaljerna om Companys rättvisa närvaro, inklusive att reservera ett utrymme, samordna scheman för de som behövs för att delta i mässan och samla båsmaterial, till exempel bord, borddukar, applikationer, visitkort och andra säkerhetsmaterial.En samordnare kan också ha i uppdrag att undersöka nya jobbmässor som kan vara bra för företaget att delta.

Rekryteringskoordinatoren är också vanligtvis den viktigaste administrativa stödpersonen för personalavdelningen.Detta innebär att journalföring och korrespondens ofta är en del av samordningsuppgifterna.Detta kan innebära att upprätthålla elektroniska eller fysiska filer för anställda eller positionsöppningar, hantera en databas med potentiella anställda och samordna allmän kommunikation med sökande.En koordinator skulle sällan vara ansvarig för att kommunicera ett jobberbjudande till en kandidat, men han kan vara ansvarig för att skicka ut elektroniska eller fysiska avslag, eller för att skicka ut uppföljningsdokument, till exempel förmånsöversikt och brev för acceptans till dem som har varitErbjudna jobb.

Medan mänskliga resurser är det vanligaste området där denna positionstitel används, kan en rekryteringskoordinator också vara en person som arbetar i medlemsavdelningen i en klubb, gym, förening eller någon annan anläggning som regelbundet rekryterar medlemmar.Termen kan också användas för någon som hjälper till att rekrytera studenter till en privatskola eller till en högskola eller för någon som rekryterar studentidrottare på högskolanivå.I dessa situationer kan ansvar vara ganska varierande, men de centrerar i allmänhet kring spridning av information och, i fallet med medlemsföreningar, säljer medlemskap.