Vad gör en rekryteringskoordinator?

Generellt kommer en rekryteringskoordinator att organisera och övervaka processen att hitta och anställa anställda.Denna position är vanligtvis en del av en personalavdelning eller en rekryteringsbyrå.Det är rekryteringskoordinatorerna att hitta och screena lämpliga kandidater för en position, ordna till intervjuer och organisera de första anställningsstadierna.

Det finns många sätt som en rekryteringskoordinator kan hitta en kandidat för en öppen jobbposition.Ofta kommer en annons att placeras i klassificerade sidor med tidningar och publiceras på webbplatser, med informationen om den positionen.I vissa branscher är det vanligt att kalla anställdas anställda om en öppen position.Ibland kan en rekryteringskoordinator sortera igenom CV som har lämnats in till en jobbwebbplats eller databas för att hitta lämpliga kandidater.

Nästa steg för en rekryteringskoordinator kommer att ordna ansökan och intervjuning av potentiella kandidater.I allmänhet kommer koordinatoren inte att intervjua kandidaterna men ordna för en rekryterare eller personalchef för att genomföra intervjun.Koordinatoren kan schemalägga en intervju och ordna resor för den blivande anställda.

En rekryteringskoordinator kan vara ansvarig för att köra screening och köpa kandidaterna.Detta innebär att kontakta referenser, köra bakgrundskontroller och verifiera utbildning och tidigare anställning.Efter detta kan samordnaren ge råd om en kandidatens lämplighet för en viss position.

Om kandidaten anställs kommer rekryteringskoordinator att hantera det tillhörande pappersarbetet.Detta inkluderar att skriva ett formellt erbjudandebrev.Om erbjudandet accepteras kommer samordnaren att ordna för de kontrakt, juridiska dokument och skatteinformation som ska tillhandahållas till den nya anställden.

En koordinator kommer också ofta att vara ansvarig för utbildning och hjälpa anställda att bosätta sig i. Detta kan inkludera ledande anställdsorienteringssessioner, som informerar nya anställda om företagets policyer, förmåner och allmänna företagsmål.

Medan en rekryteringskoordinator kan vara en del av en större organisation för mänskliga resurser, kan han eller hon också arbeta för en oberoende rekryterare.Dessa företag kan anställas för att hitta anställda för ett företag utan sin egen personalavdelning.De kan också användas för att hitta tillfälliga anställda eller för att fylla flera öppna positioner på kort tid.

I den ideella sektorn kan en frivillig rekryteringskoordinator arbeta för att hitta frivilliga för en organisation eller välgörenhet.Denna position inkluderar att hitta eller reklam för frivilliga, organisera grupper av frivilliga och se till att frivilliga är en lämplig match för en organisation.Det kan också innebära att kontakta lokalt företag för att hitta frivilliga för evenemang.

Medan en rekryteringskoordinator kan vara en del av en större organisation för mänskliga resurser, kan han eller hon också arbeta för en oberoende rekryterare.Dessa företag kan anställas för att hitta anställda för ett företag utan sin egen personalavdelning.De kan också användas för att hitta tillfälliga anställda, eller för att fylla flera öppna positioner på kort tid.

I den ideella världen kan en frivillig rekryteringskoordinator arbeta för att hitta frivilliga för en organisation eller välgörenhet.Denna position inkluderar att hitta eller reklam för frivilliga, organisera grupper av frivilliga och se till att frivilliga är en lämplig match för en organisation.Det kan också innebära att kontakta lokalt företag för att hitta frivilliga för evenemang.