Vad gör en rapportkoordinator?

En rapportkoordinator samlar in och förbereder rapporter samt tillhandahåller analys för en organisation.Färdigheter som krävs för att lyckas med detta jobb kan inkludera en uppmärksamhet på detaljer, förmågan att skriva tydligt och effektivt och kunskap om branschen, som ofta anses vara kritisk för analys och kommentarer.Rapportkoordinatorer kan arbeta i inställningar som finansavdelningar, antagningskontor och sjukvårdsanläggningar.De måste vara bekanta med program som används för att hantera och presentera data som en del av deras arbete.

Uppdrag för en rapportkoordinator kan bero på arbetsgivaren, men kan inkludera ämnen som att samla finansiell information, diskutera registreringsstatistik vid en högskola, ellerTillhandahålla en projektrapport för investerare i en byggsträvan.Detta arbete kan involvera insamling av data från ett antal källor inklusive statistik från interna register, enskilda avdelningar och externa byråer;I en projektrapport, till exempel, kanske rapportkoordinatoren vill kunna diskutera förändringar i råvarupriser.Informationen måste organiseras så att rapportkoordinatoren kan bestämma hur man ska presentera den mest effektivt och exakt för läsarna.

Förbereda rapporter innebär att de presenterar data i tillgängliga format med diagram, grafer och andra verktyg, samt att tillhandahålla skriftligt sammanhang.Rapportkoordinatoren kan vara ansvarig för att skriva stora avsnitt i rapporten eller hela dokumentet.Förutom att tillhandahålla direkt information om uppgifterna kan arbetet inkludera viss analys.Rapportkoordinatorer kan prata om huruvida ett projekt fortfarande är i schema, hur man kan öka studentregistreringen och andra ämnen.

Bra skriv- och redigeringsfärdigheter är viktiga.På kontor där flera personer bidrar till rapporter drar rapportkoordinatoren samman bidrag, redigeringar för tydlighet och konsistens och presenterar dem i ett enda dokument.Möjligheten att redigera för stil, läsbarhet och noggrannhet är kritisk, och vissa faktakontroller kan krävas för att hålla rapporter konsekvent.Förberedelse av dokument kan också kräva konvertering till elektroniska format för distribution, samt att göra tryckta kopior tillgängliga för personer som föredrar papperskopior.

Jobbkvalifikationer för att arbeta som en rapportkoordinator kan variera.Vissa arbetsplatser föredrar en högskoleexamen i kommunikation eller ett ämne relaterat till arbetsgivarens område, som redovisning eller företag för någon som hanterar finansiella rapporter.Dessutom kan de förvänta sig att sökande ska ha viss branscherfarenhet och formell utbildning.Andra jobb kan vara öppna för personer med tillräcklig branschupplevelse för att hantera rapportberedning, analys och dokumentation.