Vad gör en skolbokförare?

En karriär som skolbokförare är en som kräver betydande matematiska färdigheter och en förmåga att hålla sig på toppen av ekonomin.Eftersom en skolbokförare är ansvarig för att hantera skolans ekonomi, bör hon också vara extremt organiserad.Medan de exakta uppgifterna kommer att variera från skola till skola, finns det fem gemensamma arbetsuppgifter som de flesta bokförare delar.Dessa inkluderar att hålla reda på skolans finansiella register, samla in skolfonder, lämna in betalningar, utföra kontorsuppgifter och delta i möten.

Det kanske viktigaste ansvaret för en skolbokförare är att hålla reda på skolans finansiella register.Till exempel är hon skyldig att spela in pengarna som kommer in från insamlingar, atletiska spel, danser och andra aktiviteter.Vanligtvis kommer hon att implementera något som ett kalkylblad för att spela in denna information.Dessutom är det upp till henne att balansera finansiella rapporter i slutet av varje månad och se till att alla utgifter redovisas.Följaktligen kan det att lämna ut data skapa allvarliga problem, så en skolbokförare måste ha ett öga för detaljer.

Att samla in skolfonder är en annan viktig aspekt av jobbet.I de flesta fall är det hennes jobb att samla in pengarna från aktiviteter som spel och dans.Vanligtvis kommer hon att samla in pengarna från vilken skolavdelning som ansvarar för aktiviteten.Därefter kommer hon att skapa dokumentation av de insamlade medlen om de behöver granskas senare.

att samla in.Vanligtvis kommer dessa pengar att deponeras på ett bankkonto som skolan har inrättat.Bokföraren kommer också att krävas för att dokumentera dessa betalningar om några frågor uppstår.Som ett resultat är det kritiskt att en person i denna position är pålitlig och kan ha exakta register. Tillsammans med de ekonomiska uppgifterna är många bokförare ansvariga för att utföra andra kontorsuppgifter.Några exempel inkluderar att göra kopior, faxa dokument, svara på telefoner och sortera e -post.Under hektiska dagar kan en skolbokförare också hjälpa skolans sekreterare att komma ikapp.Även om dessa aktiviteter vanligtvis inte är så svåra, håller de institutionen smidigt. Dessutom kommer en skolbokförare att behöva delta i periodiska skolmöten.Under denna tid kommer hon att interagera med personal från andra avdelningar och dela de senaste resultaten eller annan relevant information.Vanligtvis kommer detta att inkludera saker som att diskutera skolans ekonomi, kommande evenemang, ta itu med komplikationer och hitta resolutioner.På detta sätt hjälper personen i denna position att hålla ett öppet kommunikationsflöde mellan personal och i slutändan optimerar skolorna som fungerar.