Vad gör en skolmottagare?

Skolmottagare är yrkesverksamma som stöder administratörer i en utbildningsmiljö genom att genomföra ett brett utbud av kontorsuppgifter och tillhandahålla kundservice.Dessa individer måste vara utåtriktade och har starka skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor utöver att ha gymnasieexamen eller motsvarande certifieringar.En person som arbetar som skolmottagare har skyldigheten att tillgodose allmänhetens behov och hantera sin organisations skriftliga dokument.Han eller hon är också ansvarig för att använda kontorsteknologier på lämpligt sätt och förbli aktuell på skolföretagets praxis.

En chef för en skolmottagare är att svara på allmänheten hos allmänheten.Till exempel tillhandahåller han eller hon information till föräldrar eller elever som besöker skolkontoret och leder dem till lämplig personal eller platser vid behov.Denna typ av individ svarar också på telefonsamtal och överför uppringare till andra anställda eller tjänstemän efter behov.Som ett resultat måste han eller hon ha starka kundtjänstfärdigheter och använda korrekt telefonetikett regelbundet.Ibland kan han eller hon behöva ordna att läxor skickas hem till frånvarande studenter eller hålla reda på frånvarosamtal från studenter och föräldrar också.

att hålla reda på en institutionens pappers pappersarbete.En person som är intresserad av att bli en skolmottagare måste organiseras för att få data, underhålla skolregister och distribuera e -post till kontorsanställda snabbt och exakt.Han eller hon kan också vara ansvarig för att arkivera lärarnas lektionsplaner och hålla ett register över fakultetsmedlemmarnas frånvaro utöver andra poster. Någon som arbetar i detta karriärområde måste dessutom hur man använder kontortekniker.Han eller hon borde veta hur man använder kontorsutrustning som faxmaskiner eller kopiatorer, samt använda programvara för närvaro och datorord för att utarbeta korrespondens och rapporter för skolledare.Av denna anledning måste en skolmottagare ha solida skrivfärdigheter. Att hålla sig uppdaterad om skoldistriktets policy är nödvändig när man arbetar i den här branschen.En professionell inom detta yrkesområde måste hålla sig à jour med sin etablerings hälso- och säkerhetsbestämmelser för att säkerställa att han eller hon arbetar säkert och upprätthåller säkerheten för andra studenter och gäster.Att hålla sin kunskap om affärsteknologier samt tekniker för att utföra uppgifter som arkivering så aktuell som möjligt är dessutom nödvändig för en person som arbetar som skolreceptionist.Han eller hon måste också kunna utbilda nya anställda på alla nya protokoll och förfaranden.