Vad gör en specialevenemangskoordinator?

En specialevenemangskoordinator planerar och kör evenemang för enskilda och företagskunder.Ansvarig för alla minutdetaljer för en händelse övervakar de i denna position ofta andra servicearbetare, inklusive kontraktsanställda.Ibland kommer en arbetsbeskrivning för denna typ av karriär att kräva en examen eller annan specialiserad utbildning, medan andra bara kräver verifierbar erfarenhet och ett starkt rykte för att leverera kvalitetsresultat.

Även känd som en evenemangsplanerare, några av händelserna eller aktiviteterna en speciellHändelsekoordinator kan uppmanas att underlätta inkluderar bröllop, mottagningar, företagsmöten, banketter och privata parter.En koordinator kan äga henne eller sin egen samordningsverksamhet, men många är tjänstemän för stora företag och institutioner.Koordinatorer som arbetar inom en företagsmiljö förlitas ofta på som en del av ett PR eller marknadsföringsteam.

En egenföretagare specialevenemangskoordinator kan krävas för att samordna flera evenemang under samma tidsperiod.Därför måste en koordinator vara skicklig på att anställa och delegera uppgifter till andra yrkesverksamma som arbetar i en supportkapacitet för att säkerställa att detaljerna för varje evenemang tillfredsställande hanteras i rätt tid.Samtidigt måste han eller hon också spåra utgifter, förbereda klientfakturor och förbli i ständig kommunikation med klienten, evenemangspersonalen och alla externa leverantörer för varje evenemang.

Specialevenemangskoordinatorer måste vara skickliga i att arbeta bra med andra och iAtt lämna flera uppgifter på en gång.De flesta förväntas kommunicera med och avtal utanför leverantörer för att dekorera en plats och försäkra att utrustning, som belysning och ljudutrustning, är säkert på plats vid ett evenemang.De måste också vara skickliga på att förhandla om avtal med externa leverantörer för att försäkra att en händelsekostnader förblir inom budgeten.

Genomsnittslönen för detta jobb kommer att variera beroende på samordnarens kompetensnivå och erfarenhet, liksom regionen där samordnaren fungerar.En koordinators lön kommer också att bero på vilken typ av kundkrets som servas och typerna eller antalet händelser som samordnas per år.Löner för frilansevenemangsplanerare eller de som driver sina egna specialevenemangskoordinatorföretag kan variera enligt vad klienten debiteras och de belopp som måste betalas för att stödja personal.Lönerna för de som är anställda i personalpositioner tenderar dock att i genomsnitt till en fastställd ränta.