Vad gör en specialevenemangskoordinator?
En specialevenemangskoordinator planerar och kör evenemang för enskilda och företagskunder. Ansvarig för alla minutdetaljer för ett evenemang, de i denna position övervakar ofta andra servicearbetare, inklusive kontraktsanställda. Ibland kommer en arbetsbeskrivning för denna typ av karriär att kräva en examen eller annan specialiserad utbildning, medan andra endast kräver verifierbar erfarenhet och ett starkt rykte för att leverera kvalitetsresultat.
Även känt som en evenemangsplanerare, några av händelserna eller aktiviteterna som en specialevenemangskoordinator kan uppmanas att underlätta inkludera bröllop, mottagningar, företagsmöten, banketer och privata parter. En koordinator kan äga henne eller sin egen samordningsverksamhet, men många är tjänstemän för stora företag och institutioner. Koordinatorer som arbetar inom en företagsmiljö är ofta beroende av som en del av ett PR eller marknadsföringsteam.
En egenföretagare specialevenemangskoordinator kan vara skyldig att samordna SEveral -händelser under samma tidsperiod. Därför måste en koordinator vara skicklig på att anställa och delegera uppgifter till andra yrkesverksamma som arbetar i en supportkapacitet för att säkerställa att detaljerna i varje evenemang tillfredsställande hanteras i rätt tid. Samtidigt måste han eller hon också spåra utgifter, förbereda klientfakturor och förbli i ständig kommunikation med klienten, evenemangspersonalen och alla externa leverantörer för varje evenemang.
Specialevenemangskoordinatorer måste vara skickliga i att arbeta bra med andra och att lämna flera uppgifter på en gång. De flesta förväntas kommunicera med och avtal utanför leverantörer för att dekorera en plats och säkerställa att utrustning, som belysning och ljudutrustning, är säkert på plats vid ett evenemang. De måste också vara skickliga på att förhandla avtal med externa leverantörer för att försäkra att en händelsekostnader förblir inom budgeten.
AveraGE -lön för detta jobb kommer att variera baserat på samordnarens nivå av expertis och erfarenhet, liksom regionen där koordinatoren arbetar. En koordinators lön kommer också att bero på vilken typ av kundkrets som servas och typerna eller antalet händelser som samordnas per år. Löner för frilansevenemangsplanerare eller de som driver sina egna specialevenemangskoordinatorföretag kan variera enligt vad klienten debiteras och de belopp som måste betalas för att stödja personal. Lönerna för de anställda i personalpositioner tenderar dock att i genomsnitt i en fast ränta.