Vad gör en underleverantöradministratör?

Om man faller under en bredare kategorisering av inköpsagenter övervakar och hanterar en underleverantöradministratör en organisations kontrakt och tillhörande underleverantörer.Med små organisationer kan detta inkludera alla kontrakt, medan i större organisationer kan detta innebära en portfölj av tilldelade kontrakt.Det primära ansvaret kommer att omfatta pågående granskning av avtalsenliga framsteg, utöver hantering av både finansiella och tekniska aspekter av kontrakten.Andra ansvarsområden kommer att involvera förhandlingar med både underleverantörer och slutkunder för avtal om avtal samt förbereda eventuella beställningar för ändringar av initiala kontrakt eller utarbeta ändringar.Genom att tillämpa en fast kunskap om upphandling och rättsliga förfaranden, policyer och reglering syftar underleverantören till att upprätthålla kvaliteten och förbättra lönsamheten för sådana kontrakt.

Uppgifter som utförs med regelbundenhet kommer att fokusera på att upprätta och genomföra kontraktsrecensioner på en konsekvent grund för att mäta framsteg av kontrakt.Under denna process kommer en underleverantöradministratör ofta att lösa konflikter, medla tvister, hitta lösningar på problem och fatta beslut om avtalsenliga framsteg eller brist på dessa.Centralt i granskningsprocessen är att försäkra att underleverantörer effektivt ska utföra de ursprungliga villkoren för kontraktet som förhandlas med slutkustomeren.Efter avslutad granskning kommer underleverantöradministratören att utarbeta skriftliga rapporter som beskriver den övergripande framstegen för avtalet om uppfyllande och kort verkställande ledning angående dessa granskningar och eventuella tillhörande åtgärder som vidtagits.

Bortsett från att uppfylla de ovannämnda uppgifterna kommer underleverantöradministratören också att förhandla om slutuppgörelser av kontraktet samt tillhörande prissättning på alla resurser och leveranser som behövs för att uppfylla kontraktet.Dessutom kommer han eller hon också att förhandla fram ursprungliga avtalsvillkor och fastställa arbetspolicyer och förfaranden.En del av denna process kommer att inkludera granskning, analys och utvärdera förslag från underleverantörer.När det gäller att underhålla både kontrakt och underkontrakt kommer han eller hon också att övervaka produktionen och spridningen av information för att säkerställa ömsesidig förståelse för alla kontraktsvillkor.

Att utföra dessa uppgifter effektivt kommer ofta att kräva analys av relaterade marknadsdata och finansiella uppgifter samt granska andra informationskällor för att säkerställa bästa möjliga priser, kontraktsvillkor och servicenivåer.Underleverantöradministratörer kommer också att förbereda och underhålla databaser för att spåra viktiga uppgifter relaterade till kontraktsuppfyllelse.Spårning av sådana uppgifter kan inkludera leveranspriser, produktprestanda, underleverantörsprestanda, tillgängliga varulager och alla utgifter som är förknippade med kontrakt uppfyllande.Med tanke på den höga ansvarsnivån och uppmärksamheten kräver jobbet vanligtvis kandidater med en kandidatexamen och flera års relaterad erfarenhet, förutom att framgångsrikt genomföra en lärlingsutbildning innan de arbetar självständigt.