Vad gör en leveranschef?
Även känd som en Supply Chain Manager är en leveranschef en professionell som övervakar processen för att lokalisera och säkra material som behövs för att hålla ett företag att fungera. För att uppnå detta mål är chefen vanligtvis involverad i valet av leverantörer, ställer in riktlinjer för beställning och distribution av material och hantering av processen som används för den distributionen. Ofta försöker en chef förstå flödet av utbud och efterfrågan inom företaget och justera beställnings- och distributionsprocessen i enlighet därmed.
Supply Chain Management försöker normalt hantera förvärvet och den mest effektiva användningen av material, så att företaget drar nytta av en stabil produktion utan att behöva upprätthålla höga inventeringar som är föremål för skatter. Av denna anledning kommer leveranschefen ofta att utveckla inköpsförfaranden som är baserade på användningsgraden för förvärvat material under en given produktionsperiod. Detta hjälper chefen att veta när man ska reBeställ något av de material som behövs så att de anländer i tid för att upprätthålla produktionshastigheten, men inte så långt i förväg att de skapar en skatteskuld för verksamheten.
Att hantera leveranskedjan innebär vanligtvis nära interaktion mellan leveranschefen och de olika områdena eller avdelningarna som är involverade i produktionsprocessen. Denna kommunikation är nyckeln till att se till att de nuvarande inköpsriktlinjerna är i takt med behoven för råvaror. Om produktionen av någon anledning är begränsad kommer chefen att justera inköpsriktlinjerna för att antingen köpa mindre av ett visst material eller köpa samma belopp mindre ofta. På samma sätt kommer Supply Manager uppåt att justera antalet köpta enheter eller beställningsfrekvensen om han eller hon informeras om att produktionen kommer att öka.
För att hantera processen för utbud och efterfrågan inom operationen, en leveransmanaGer skapar positiva arbetsrelationer med leverantörer och leverantörer. Betydelsen av dessa förhållanden illustreras lätt när ovanliga omständigheter uppstår som kräver någon form av åtgärder utanför normen. Till exempel, om verksamheten får en betydande kundorder som måste fyllas på en mycket kort tid, kan chefen närma sig en leverantör med en begäran om en specialorder för råvaror som kräver snabb leverans. Förutsatt att förhållandet är starkt mellan chefen och leverantören, finns det en god chans att leverantören kommer att vara mer älskvärd att vidta åtgärder för att hedra denna ovanliga begäran.
Eftersom produktionsbehov sannolikt kommer att förändras snabbt utvärderar en leveranschef ständigt den nuvarande användningshastigheten för alla leveranser och justerar beställningen i enlighet därmed. Om du gör det förhindrar ackumulering av material som sannolikt inte behövs under längre tid, samtidigt som man ser till att material som behövs oftare alltid är on hand. Förutom att hålla varulager låga för skatteändamål hjälper denna process också att hålla verksamhetens allmänna skuldsättning inom anledning.
En Supply Manager kommer också sannolikt att övervaka det som är känt i många branscher som en cykelräkningsinventar. I huvudsak är detta ett periodiskt fysiskt antal av olika material efter interna koder eller beteckningar. Denna process gör det möjligt att justera lagerbalanser som kan uppstå på grund av avdelningarnas misslyckande med att observera lämpliga procedurer vid insamling av råvaror från lagring, material som skadas under lagring eller andra faktorer som påverkar antalet användbara material till hands. Justeringen hjälper till att hålla beställningsschemat på rätt spår och se till att produktionen inte hindras på grund av brist på tillgängliga råvaror.