Vad gör en kirurgisk schemaläggare?

En kirurgisk schemaläggare samordnar möten för operationssal för att effektivisera leveransen av tjänster och prioritera fall på lämpligt sätt.Jobbet inkluderar att interagera med patienter och kirurgiska team samt hantera kundtjänstaktiviteter som att svara på telefoner i vissa anläggningar.Ett gymnasieexamen krävs vanligtvis för att arbeta inom detta område, och vissa sjukhus kanske föredrar personer med erfarenhet inom det medicinska området.I stället för erfarenhet kan formell utbildning i medicinsk terminologi och administration genom en community college eller teknisk skola vara till hjälp.

Programvara används vanligtvis för att hjälpa sjukhusen att hantera sitt operationsrumsutrymme.Kirurgi -schemaläggarnas specifika operationsrum efter anläggningens protokoll och ser till att personal vet var de är schemalagda.Detta inkluderar fullt bemanningsrum med full timers eller lättnadspersonal efter behov.Förändringar i sista minuten kan vara nödvändiga i nödsituationer, när operationer går över, och i andra situationer, i vilket fall schemaläggaren måste agera snabbt för att lösa problemet och få procedurer tillbaka på spåret.

Kirurgiska schemaläggare kan ge information till patienter om näratt komma fram och hur man förbereder sig.De kan också samla in insättningar eller försäkringsinformation så att de kan begära ett förhandsbrev.Detta säkerställer att proceduren betalas eller patienten är medveten om skyldigheten före operationen.En kirurgisk schemaläggare kan också hantera fakturering, vilket kan kräva kännedom om kodningssystem som används för att beskriva olika procedurer på ett standardiserat sätt.

Det kan vara nödvändigt att samordna med andra kontor på ett sjukhus.Kirurgisk schemaläggare måste veta att återhämtningsbäddar kommer att finnas tillgängliga för patienter efter sina operationer, till exempel, och att avdelningar kommer att ha utrymme för dem om de behöver stanna på sjukhus.Detta kan kräva att arbeta med personal i sjukhussängen för att reservera utrymmen och flytta patienter om det behövs.I en nödsituation där många traumafall kommer in på ett sjukhus, skulle kirurgisk schemaläggare arbeta med akutavdelningen för att triage och tilldela fall med brådskande.

Arbetsplaner kan variera.I vissa anläggningar är de faktiska driftstimmarna begränsade och ett operationsschema kanske inte behövs sent på natten eftersom personal kan samordna om ett sent på kvällen kommer in. Andra anläggningar kräver att personalen arbetar sent för att hantera operativrumsflöde och hantera nödsituationer.Det kan vara möjligt att arbeta flera olika skift, och vissa arbetsplatser skapar flexibla timmar för personal för att tillgodose ytterligare professionell utbildning eller andra behov.