Vad gör en teknisk kontorist?

En teknisk kontorist förväntas ofta utföra typiska kontoristiska uppgifter, men en betoning läggs ofta på kunskap om tekniska uppgifter inom teknikområdet mdash;En bakgrund som inte varje sekreterare har.Ett exempel på en ofta skyldighet i denna position är att arkivera pappersarbete, som ofta inkluderar meddelanden om ändringar i verksamheten och listorna över tekniska projektkrav.Kunskap om elektronisk arkivering är också viktig, varför tekniska kontorister förväntas vara skickliga med programvara och databaser.Medan kontorister av denna typ kan behöva utföra mer rutinmässiga kontoristiska uppgifter, till exempel e -post och besvara kontortelefonen, hanterar de också mer komplexa uppgifter, till exempel att säkerställa noggrannheten för tekniska manualer, samla in data i rapportformulär och göra beräkningar för att säkerställa att de säkerställer att de säkerställer att de säkerställer att de säkerställer att de säkerställer att det är för att säkerställa att detProjektresurser hanteras till deras maximala potential.

Den typiska tekniska kontoristen ansvarar för arkivering och sammanställning av en rad dokument.De flesta tekniska kontorister förväntas kunna skapa och underhålla ett arkiveringssystem för att hålla pappersarbete organiserade.Några av de viktigaste dokumenten tenderar att beröra personal, eftersom personen i denna position måste lämna in det första anställdas pappersarbete, utbildningsregister och eventuella anteckningar om anställdas disciplinåtgärder i ingenjörsavdelningen.Dessutom involverar de flesta tekniska kontoristjobb att organisera pappersarbete som listar kraven för projekt och eventuella ändringar i verksamheten, vilket säkerställer att reglerna följs och tidsfristerna uppfylls.Dessa dokument måste vanligtvis ständigt uppdateras och lättillgängliga så att de ansvariga kan komma åt dem när som helst.

Anmälan involverar inte bara papper när det gäller tekniska kontoristkrav, eftersom personen i denna position också förväntas vara vanligtvis förväntas varaAdept på att använda teknik för att hålla dokument organiserade.Denna typ av anställd bör vanligtvis kunna avgöra vilken programvara som skulle vara till hjälp för att hålla filer organiserade.Relaterade uppgifter inkluderar ofta installation och felsökning av programvaran vid behov, samt att skapa och uppdatera databaser.Dessutom kan denna anställd förväntas hjälpa kollegor med andra tekniska uppgifter som involverar datorn, varför sökande vanligtvis rekommenderas att se till att de har avancerad teknisk kunskap innan de tillämpar.

Liknar andra typer av kontorister, en teknisk kontoristMåste vanligtvis slutföra några kontoristiska uppgifter under dagen.Detta innebär att kontorister av denna typ kan förvänta sig att svara på telefonen och antingen hjälpa den som ringer eller veta hur man ska leda den som ringer till någon som kan vara till hjälp.De kan också hälsa människor som besöker ingenjörskontoret, så tekniska kontorister bör vara bekväma att prata med nya människor dagligen.Dessutom kan kleriska uppgifter inkludera faxning, e -post och korrekturläsning av tekniska dokument innan de skickas ut.I vissa fall hjälper tekniska kontorister till och med att skapa och redigera tekniska manualer för att säkerställa att informationen är korrekt, varför sökande vanligtvis uppmuntras att ha en bakgrund inom civilingenjör eller konstruktion mdash;Specifikt flera års erfarenhet av ett ingenjörs- eller byggföretag.