Vad gör en virtuell verkställande assistent?
En virtuell verkställande assistent är en off-site, vanligtvis frilansande, administrativ professionell.Han eller hon utför samma ansvar och uppgifter som en traditionell administrativ assistent på verkställande nivå, med en större varning.Virtuella assistenter, inklusive de assistenter som tillgodoser verkställande kunder, hanterar alla administrativa eller sekretariatsuppgifter som inte kräver en fysisk närvaro.Till skillnad från traditionella verkställande assistenter arbetar en virtuell verkställande assistent från en avlägsen plats som en oberoende entreprenör för flera chefer och småföretagare samtidigt.
De viktigaste skillnaderna mellan en traditionell verkställande assistent och en virtuell verkställande assistent är plats och arbetsförhållandet mellan verkställande och assistenten.Med tillkomsten av modern teknik, inklusive e -post, produktivitetsprogramvara och virtuella mötesfunktioner, är geografisk plats inte längre en barriär.Assistenter kan leva miles, även kontinenter bort från de chefer de representerar.Dessutom, snarare än en anställd-arbetsgivarförhållande mellan den virtuella verkställande assistenten och verkställande direktören, är förhållandet en av tjänsteleverantören och klienten.
Enligt professionella organisationer som International Association of Administrative Professionals (IAAP) finns det två primära typerav administrativa assistenter.Traditionella sekreterare och administrativa assistenter på startnivå hanterar sådana uppgifter som kalendrar och schemaläggning, förbereda tryck och muntlig kommunikation, underhålla dokument och arkiveringssystem, göra researrangemang och organisera mötesagendor och stödja dokument.Jämförelsevis hanterar verkställande assistenter samma uppgifter för chefer och chefer på övre nivå, samt att upprätthålla högre ansvarsnivåer som att fatta mindre affärsbeslut på verkställande av verkställande direktören.Beroende på den specifika positionen kan verkställande assistenter också vara ansvariga för en mängd andra uppgifter, inklusive att förbereda nyhetsbrev, uppdatera information om online -profil eller underhålla en webbplats.
Få virtuella assistenter gör samma skillnader mellan allmän administrativ hjälp och administrativ hjälpnivå som ses med administrativa yrkesverksamma på plats.Snarare, som en liten företagare, avtalar en virtuell assistent med två eller flera kunder för att erbjuda alla supporttjänster företagets ägare eller verkställande behöver.De flesta kunder söker en assistent off-site som kan tjäna i alla hjälpmedel, inklusive att fungera som en virtuell verkställande assistent.Specialiserade färdigheter, som att använda sociala medieplattformar, bygga komplexa webbplatser, bokföring och andra färdigheter, är vanliga bland virtuella assistenter.
Varje virtuell hjälppraxis erbjuder olika servicenivåer, priser och servicetyper baserade på en specifik målmarknad.Framgångsrika virtuella assistenter har mer än bara administrativa stödfärdigheter.Marknadsföringskunskap, hantering av småföretagens finanser, förmågan att lägga ut projekt både för assistenten och för kunder, liksom en solid förståelse för sociala medier och liknande framväxande tekniker, är absolut nödvändiga.Priserna för virtuella assistenter baseras vanligtvis på timmar eller erbjuds som plattavgiftshållare, liknande revisorer och juridiska yrkesverksamma.