Vad gör en avdelningssekreterare?
En avdelningssekreterare ansvarar i princip för att hålla en sjuksköterskestation på ett sjukhus som går smidigt genom att utföra uppgifter som tilldelats av en registrerad sjuksköterska (RN) eller annan chef. Församlingssekreterare kommunicerar ofta patientinformation till personal i andra sjukhusavdelningar samt till patientbesökare. I de flesta sjukhusavdelningens sekreterare positioner förväntas mottagningsuppgifter såväl som kleriskt administrationsarbete.
Många avdelningssekreterare använder en dator för att ange uppdaterad information från läkare, sjuksköterskor och anställda på andra sjukhusavdelningar till patientjournaler. Även om de vanligtvis inte transkriberar läkares anteckningar till rapportform som medicinska transkriptionister gör, kan avdelningssekreterare behöva tangentbordsinformation från rapporter till andra dokument enligt instruktion av en övervakande RN. Av denna anledning uttrycks ofta en förståelse för medicinsk terminologi, farmakologi och vanliga kirurgiska ingrepp i församlingens sekretariatsbeskrivningar. Registrerade sjuksköterskor har en församlingshemETARY för att slutföra pappersarbete för att ha mer tid att hantera patienter direkt.
Att upprätthålla aktuella patientjournaler är en viktig del av en avdelningssekreterare jobb, eftersom medicinsk personal kräver den senaste och mest exakta informationen om diagram och andra dokument vid behandling av patienter. Många avdelningssekreterare får utbildning på jobbet från mer Senior Clerical Nursing Station-personal. En senioravdelningssekreterare kan hjälpa registrerade sjuksköterskor att planera administrativa och organisatoriska förfaranden för sjuksköterskans station.
Att svara på telefonen och svara på e -postkorrespondens är andra gemensamma församlingssekretariatsuppgifter. Församlingssekreterare måste ofta rikta sjukhusbesökare till rätt patientrum. Han eller hon kan hålla i regelbunden kommunikation med en patients familjemedlem för att ge uppdateringar om personens tillstånd. Svara på frågor om patienten för en familjemember utsett för att få uppdateringar är en vanlig del av de flesta avdelningssekretariatsjobb. En avdelningssekreterare arbetar ofta precis vid sjuksköterskans stationsdisk för att tillhandahålla mottagningsuppgifter och direkta besökare personligen till patientens rum.
I stället för att arbeta i sjukhusmiljö kan avdelningssekreterare också användas i andra medicinska miljöer. Till exempel anställer ofta hälso- och hälsocentraler såväl som samhällsbaserade organisationer. Läkares kontor och inredning av medicinska kliniker kan vara andra arbetsinställningar för avdelningssekreterare. Avdelningssekretariatets arbetsuppgifter kan variera från de i de flesta sjukhusmiljöer, men mottagning samt att hålla patientfiler och pappersarbete uppdaterade förväntas vanligtvis. I dessa miljöer kan jobbtiteln vara en medicinsk administrativ assistent snarare än avdelningssekreterare.