Vad gör en redovisningslärling?

Lärlingsplatser hjälper nyutbildade revisorer att få värdefull erfarenhet på arbetsplatsen.Som bokföringslärling utför anställda många av samma uppgifter som fullt kvalificerade revisorer, även om dessa lärlingar vanligtvis fungerar under nära övervakning.En redovisningslärling kan hjälpa till med revision och budgetering eller hjälpa till att upprätthålla ett företags redovisningsbok.Detta involverar vanligtvis användning av special redovisningsprogramvara, även om vissa företag fortfarande kan använda pappersbok.Lärlingar betalar också räkningar, hanterar lön och hjälper ledningen med grundläggande sekretariatsuppgifter.

En ny redovisningslärling börjar vanligtvis med att utföra grundläggande kontorsuppgifter, inklusive att svara på telefonen, svara på e -postmeddelanden och ta hand om fax och post.Dessa anställda har också företagsfiler, gör kopior och kan fungera som receptionister.En lärling kan till och med vara ansvarig för uppgifter som att göra kaffe, beställa lunch för annan personal och köpa nya kontorsmaterial efter behov.Dessa typer av ansvar gör det möjligt för lärlingar att bekanta sig med företaget och dess verksamhet innan de dyker in i mer komplexa uppgifter.

När redovisningslärlingen får erfarenhet kan han gå vidare till mer utarbetat arbete, till exempel att upprätthålla företagets bokar.Detta handlar om att gå in i varje finansiell transaktion som företaget gör i ett speciellt program för redovisningsprogram.Lärlingen loggar fordringar och betalningar och innehåller ny information om leverantörer, anställda och konton.Han kan också använda dessa program för att skriva ut rapporter som gör det möjligt för bokföringspersonal att analysera Companys Financial Health.

Förutom att logga in denna typ av information i datorn, kan en bokföringslärling också interagera med borgenärer, kunder och andra anställda inomföretag.Han utför kreditkontroller för att hjälpa nya kunder att öppna ett konto, ser till att fakturor betalas i tid och tar checkar och andra inkommande betalningar till banken.En redovisningslärling kan till och med ansvara för att hantera företagets lön, inklusive att skicka skatt och andra betalningar till lämplig byrå.Dessa anställda kan också uppmanas att ringa till kunder angående räkningar i förfallen, eller hänvisa dessa kriminella kunder till insamlingsbyråer.

Efter att en redovisningslärling har tillbringat lite tid med företaget och lärt sig mycket om verksamhet och rutiner kan han behöva hjälpa till med komplexa uppgifter som revision.Detta inkluderar internrevisioner, där företaget förenar sina egna register och externa revisioner för beskattning eller andra ändamål.Revisionsprocessen innebär att matcha varje betalning och fordran med lämplig supportdokumentation, inklusive inköpsorder, kontrakt och kostnadsberäkningar.