Vad gör en redovisningsassistent?

En redovisningsassistent är en startnivåposition;Denna person kan arbeta med en enskild revisor eller som en del av en redovisningsavdelning i ett större företag.Det handlar om daglig bokföring och filunderhåll, och det kan också innebära att hjälpa kunder eller göra annat kontorsarbete och filunderhåll.I allmänhet kommer personer som vill bli bokföringsassistent att behöva ha några års bokföringserfaring eller ett certifikat inom detta specifika område.Certifikatet tar i allmänhet bara några månader att få och gör en individuell oerhört mer benägna att anställas.

Vissa människor som slutför längre bokföringsprogram, till exempel kandidatexamen och magisterexamen, och som i allmänhet är skyldiga att bli certifierad revisor,kommer att arbeta under tiden som redovisningsassistenter för att få erfarenhet.Detta kan se bra ut på ett CV utöver att öka en kandidater redovisningsförmåga.Vad en redovisningsassistent gör dagligen kan variera mycket beroende på om individen arbetar för en enskild revisor eller för ett större företag eller bokföringsföretag.Generellt innebär det en kombination av bokföring och kontorsarbete.

I större företag kommer en bokföringsassistent ofta att arbeta i avdelningen för lön och konton betalningsbara/fordringar.Denna person kommer att behöva hålla exakta register över medel som går in och ut ur företaget och kommer ofta att behöva förena saker som anställdstimmar, semester eller sjuktid som används eller andra betalningar som måste göras.Redovisningsassistenten kan också samla in fakturor från leverantörer eller andra tjänster, och antingen göra betalningar eller anmärkningsbetalningar som mottagits på dessa konton.Det är viktigt för alla som vill arbeta i denna position för att ha en mycket hög uppmärksamhet på detaljer, utmärkta matematiska färdigheter och förmågan att kontrollera sitt eget arbete för fel.

En person som arbetar för en revisor som bokföringsassistentkan ha olika uppgifter också.Förutom att hjälpa till med ekonomiskt arbete, till exempel att förbereda finansiella rapporter, kan assistenten också göra uppgifter på kontoret, till exempel att svara på telefoner, underhålla ett arkiveringssystem och komponera utskick eller andra typer av korrespondens.Dessutom är hälsning av kunder när de kommer in på kontoret också en vanlig del av jobbet.Det är viktigt för assistenten att vara kunnig om åtminstone grundläggande praxis för bokföringsföretaget för att svara på frågor som ställs av kunder eller rikta dem till någon som kan.