Vad gör en kontot som ska betalas handledare?

Inom affärsområdet finns det många utmanande roller som kräver att kvalificerade yrkesverksamma hanterar ett komplext ekonomiskt ansvar.En av dessa roller är den för konton som ska betalas handledare, den primära personen som övervakar de betalningar som betalas eller betalar företagets funktioner.Denna professionella ser till att alla fakturor, skatter, tullar, utgifter och avgifter betalas i rätt tid för att hålla ett företag i god status.

En betalningsbar handledare övervakar konton som ska betalas rekordförhållandet för en organisation.Detta kan inkludera inspelningsfakturor och andra belopp på grund av externa parter under hela månaden.Han eller hon planerar också betalningar i enlighet med betalningsvillkor som anges i avtal med externa parter för att undvika sena avgifter eller kreditproblem.

Förutom att ange fakturor för betalning, arbetar denna person nära leverantörer för att säkerställa att faktureringsbeloppär korrekta innan betalningen behandlas.Detta kan involvera granskning av kontrakt, förhandla med externa parter och hantera alla särskilda krav med leverantörer så att betalningen kan tilldelas effektivt.Handledaren kan också vara ansvarig för att beräkna rabatter för att spara företagets pengar.

Den betalningsbara tillsynsmyndigheten säkerställer att utgiftsrapporterna är kodade ordentligt, förbereder och godkänner kuponger för betalning och kontrollerar att betalningsutgivningen uppnås exakt och i rätt tid.När fakturor och andra betalningskuponger har granskats, är det normalt upp till personen att ordna för godkännande av verkställande ledning och underskrifter på checkar och andra betalningsformer.

Beroende på en organisations policy kommer en ansvarsledare i allmänhet ansvarig för att driva periodiska finansiella rapporter.Rapporter kan ange om lönsamheten för ett företag faller bakom utgifterna.Handledaren kommer att ha kunskap och erfarenhet för att bestämma detta från att undersöka varje avsnitt i de finansiella rapporterna och sedan göra justeringar i betalningsvillkor eller behandlingsmetoder för att balansera företagets portfölj.

I allmänhet kommer positionen att kräva minst en fyraårig högskoleexamen.Dessutom kan handledaren ha mellan fem till tio års erfarenhet på jobbet inom affärsfinansiering och redovisning, samt en övergripande kunskap om statliga förordningar och beskattningslagar.Lönintervall för jobbet är i mellanområdet för intäkter beroende på företagets storlek och omfattningen av jobbansvaret.