Vad gör en administrativ chef?

En administrativ chef övervakar stödverksamheten för ett företag eller organisation.Även känd som kontorschef, detta är personen som håller en avdelning eller företag som går smidigt.Någon i denna position kan ge ledningsstöd till en viss avdelning eller avdelning eller till ett helt företag.Han eller hon kan också övervaka annan kontorist på ett kontor.De starkaste administrativa cheferna har detaljorienteringen för att hålla reda på all den dagliga verksamheten i ett företag tillsammans med starka analytiska färdigheter och en förmåga att arbeta med många olika typer av människor.

Färdighetsuppsättning

En person som arbetarI denna position måste vara mycket detaljorienterad, vilket kommer att återspeglas i hans eller hennes rapporter till handledare och samtidig hantering av flera scheman.De som arbetar i en tillsynsroll måste kunna leda team av andra människor effektivt och göra rätt dom att ringa när det gäller att avgöra om en åtgärd är inom företagets policy.Dessutom måste alla som arbetar i denna position vara bra med människor, eftersom han eller hon troligen kommer att hantera både junioranställda och kunder.Han eller hon måste också kunna analysera information och fatta beslut baserat på hans eller hennes analys, eftersom administrativa chefer ofta måste hjälpa till att utveckla budgetar eller skriva rapporter om anställdas prestanda.

Tullar och ansvar

på en given dag, enAdministrativ chef skulle sannolikt täcka allmänna kleriska uppgifter, inklusive korrespondens, arkivering, schemaläggning och datainmatning, men han eller hon skulle också hjälpa till med underhåll av faciliteter och telefontäckning vid behov.Hans eller hennes analytiska och organisatoriska färdigheter skulle spela för att implementera, upprätthålla och hantera affärssystemen.Detta inkluderar att göra saker som att hantera budgeten för kontorsmaterial, använda databassystem och se till att trasig kontorsutrustning fixas eller byts ut.Ibland är en person i denna position inriktad på en annan person i organisationen: till exempel kan han eller hon hantera ett chefschema och e-post.arbetare.I det här fallet gör han eller hon scheman till kontoret, tilldelar jobb till människor och ser till att de blir klara ordentligt.När specialprojekt kommer upp är den administrativa chefen den som bryter ner dem i steg och håller de människor som arbetar med projektet på rätt spår.Han eller hon måste också utföra utvärderingar av personal och tillhandahålla utbildning eller vidta disciplinära åtgärder mot anställda som inte presterar på lämpligt sätt.

Humanresurser och andra specialiteter

I vissa företag kan en administrativ chef också uppfylla personalens rolli en mängd olika anställdsrelaterade uppgifter.Detta inkluderar att skriva upp kontrakt, bearbeta lön och rekrytera och utbilda anställda.I organisationer med några administrativa chefer är var och en i allmänhet ansvarig för ett visst område eller specialitet.Till exempel kan ett verkställande kontor anställa en chef för att hålla reda på alla dess högre UPS-scheman, en annan för att övervaka lönen och en annan för att övervaka det dagliga arbetet i IT-avdelningen.