Vad gör en antagningskontor?

En antagningskontor utför kontoristiska uppgifter för en medicinsk anläggning eller skola för att säkerställa en smidig antagningsprocess för patienter eller studenter.Detta innebär vanligtvis att få information från en patient eller student och skapa en post eller lägga till en post som redan finns för individen.I många fall kommer en person med denna titel också att ha jobbet med att samla in betalningsinformation, till exempel försäkrings- eller självbetalningsuppgifter för en medicinsk patient- eller undervisningsutbetalningsinformation för en student.Detta jobb kan också innebära att de svarar på grundläggande frågor som en patient eller student kan ha och underlätta delningen av relevant information mellan avdelningar inom en skola eller medicinsk anläggning.

Om en person med den här titeln fungerar i en medicinsk anläggning utför han ofta datainmatning för att ge information om en patient och hans betalnings- eller försäkringsinformation.Han kan också hämta medicinska journaler efter behov.I de flesta fall innebär detta jobb också att underlätta delningen av information mellan olika läkare och medicinska avdelningar i en anläggning.De exakta uppgifterna som ges till en person i denna position beror i allmänhet på organisationen som anställer honom, men hans huvudsakliga skyldighet är vanligtvis att säkerställa snabb och felfri behandling av antagningsdata.

När en person arbetar som en antagningskontor för en skola inkluderar hans jobbuppgifter vanligtvis att samla in den information som en skola behöver för att fatta ett antagningsbeslut om en student.Om antagningsbeslutet redan har fattats, kan en person med denna titel istället koncentrera sig på att samla in och mata in den information som skolan behöver för att formellt erkänna eleven.De typer av information som en person inom detta område kan samla in inkluderar studentnamn;Kontaktinformation;och identifiera detaljer, till exempel skatteidentifieringsnummer.Om studenten är en minderårig kan en antagningskontor också samla in data om sina föräldrar eller vårdnadshavare.Beroende på skolpolicyn kan han också samla in poster från andra skolor, betalningsinformation och insättningar för undervisning.

I många fall fungerar en antagningskontor också som en primär kontaktpunkt för en ny patient eller student.Ofta har en person med denna titel kontakt med de som söker inträde innan de ser en läkare eller träffar skoltjänstemän.Han kan svara på frågor som individen har och ge viktig information om antagningsprocessen.När en person med denna titel fungerar för en skola kan han också schemalägga möten för turer och intervjuer.