Vad gör en effektivitetsexpert?

En effektivitetsexpert hjälper företag att bli mer lönsamma genom att förbättra en eller flera aspekter av företagets organisationsstruktur och utvecklingsplaner.Hon betraktas generellt som en företagskonsult som är specialiserad på att identifiera ett företags ineffektivitet och rekommendera lösningar.De oroande områdena kan relatera till alla områden i företagets verksamhet.

En person i denna position kan fungera för ett stort eller småföretagskonsultföretag.Stora företag har ibland en effektivitetsexpert på personal som heltidsanställd.Positionen kan också innehas av en egenföretagare, oberoende entreprenör.De företag som hon arbetar kan variera i storlek från små till stora, även om de flesta har minst tio heltidsanställda.

Omedelbart efter hennes anställning möter en effektivitetsexpert normalt med företagets ledare och chefer för att bedöma organisationens styrkor och svagheter.Bortsett från att hänvisa till dokument som återspeglar vinst, förlust och investeringar, förlitar sig experten starkt på företagets ledares muntliga lysande.Hon måste vanligtvis vara medveten om alla områden av oro, verkliga eller uppfattade, för att exakt identifiera problem och rekommendera lösningar.

Efter en tillfredsställande mängd information och fakta tillhandahålls, fortsätter en effektivitetsexpert att analysera var ett företags effektivitetmisslyckas.Ett av de vanligaste ineffektivitetsområdena finns i företagets allmänna företagskommunikationsstruktur.Det andra typiska området som behöver renoveras för att förbättra effektiviteten är att kategorisera eller omstrukturera jobb och jobbbeskrivningar.

Många företag som lider av ineffektivitet kan spåra problemet till dålig och oklar muntlig och skriftlig kommunikation bland anställda.En effektivitetsexpert upptäcker ofta att ledning och personal ofta arbetar mot olika mål utan deras vetskap.Hon kan också upptäcka att anställda som anses vara i samma team har olika mål och är inte medvetna om att deras ansträngningar kan avbryta varandra och inte uppnå ingenting.För att slå samman dessa divergerande vägar till en som leder till företagets övergripande framgång, rekommenderar hon vanligtvis företagens inlärningsprogram för att förbättra kommunikationen och öka produktiviteten.

Klart definierat jobbansvar också normalt ökar ett företags effektivitet.En effektivitetsexpert hittar ofta jobbbeskrivningar för mycket olika jobbtitlar duplicerar varandra eller har ett betydande antal av samma uppgifter.Effektivitet i varje avdelning och i företaget i allmänhet visar vanligtvis anmärkningsvärd förbättring när duplicerade ansträngningar elimineras.

Denna position kräver normalt en kandidatexamen i företagsekonomi, ekonomi, psykologi eller finans.Många företag föredrar avancerade grader i dessa ämnen.En framgångsrik kandidats CV inkluderar normalt prestationer i affärsanalys och konsultation också.