Vad gör en internrevisor?

De flesta företag engagerar externa revisorer för att granska det arbete som görs av sina anställda och kontrollera om fel, övervakning eller oegentligheter.En internrevisor är en person som är anställd i ett företag för att göra samma sak.Skillnaden är att även om den externa revisoren har många kunder och gör detta arbete mot en avgift, är den interna revisoren anställd och arbetar inom verksamheten tillsammans med andra anställda.Detta är en viktig roll, eftersom det ofta är den interna revisoren som först identifierar dålig arbetskvalitet, slöseri med tid och material, bedrägeri, stöld och avsiktliga handlingar av industriell sabotage.

Standardmetoden för att genomföra en revision är att undersöka en transaktioneller process, jämför hur det gjordes med hur det dokumenteras i ett operativt förfarande eller redovisningskonvention och rapportera till ledningen om eventuella skillnader.Den interna revisoren använder en rad metoder för att fånga information, och måste ofta utforma engångsanalysverktyg, eller åtminstone anpassa ett befintligt verktyg för att hålla reda på den information som granskas.Kalkylark, tabeller, grafer och körark är bara några av de verktyg som används för att spela in information som den slutliga rapporten är byggd.

Denna information är avgörande för ledningens förmåga att driva ett framgångsrikt företag och fortsätta att ge anställning och värde för samhället.Internrevisoren ansvarar för att rapportera på ett faktiskt, objektivt sätt, fri från känslor eller antaganden.Det är upp till ledningen att avgöra de åtgärder som behövs, även om rekommendationer kan göras i revisionsrapporten.

De flesta anställda avser inte att göra avsiktliga misstag, och ofta är frågor som identifierats i revisionen är mindre och enkla att rätta till.I fall där processer är mer komplexa kan fel uppstå när det finns en hög personalomsättning och brist på uppmärksamhet på att utbilda nya människor.En internrevisor kan identifiera det genom att titta på uppgifterna och prata med de anställda.

Personen i denna roll leder en fin linje mellan ledningen och de andra anställda.Å ena sidan är den interna revisoren anställd och förväntas därför tjäna organisationen.Å andra sidan är revisoren också anställd och måste kunna bilda sunda arbetsrelationer med andra anställda.En bra internrevisor behöver ett förfrågande sinne, förmågan att interagera med olika typer av människor, en grundlig förståelse av arbetsprocesser och hur de dokumenteras och färdigheterna för att förbereda och presentera hanteringsrapporter.