Vad är en faktureringskoordinator?

En faktureringskoordinator har många uppgifter som måste slutföras från dag till dag, de flesta av dem med inspelning och förhandlingar av klienträkningar.Detta jobb kan inkludera att kontrollera räkningar för noggrannhet, förbereda fakturor, beräkna totaler, diskutera faktureringsfrågor och arrangemang med klienter och vid ett medicinskt kontor, förhandla om försäkringsåterbetalning med leverantörer.Faktureringskoordinatoren måste vara organiserad, effektiv och kunna prata med kunder som kan vara under stress på grund av obetalda skulder.

När en klient eller patient får en tjänst måste faktureringskoordinator förbereda en faktura att skicka till dem.Kunder kan vara individer eller företag, och fakturor måste skrivas och skrivas ut med ett specifikt format.Detta innebär att hålla exakta register över vilka tjänster en klient har fått, priset på dessa tjänster och skickandet av själva fakturan.

Faktureringskoordinatoren kan också göra betalningsarrangemang med klienter som inte kan betala i ett engångsbelopp.Denna tjänst erbjuds vanligtvis för saker som medicinsk behandling och inte för tjänster som anses diskretionära.Detaljer om betalningsarrangemang beror på företaget och klienternas förmåga att betala.

Faktureringskoordinatorer kan också behöva förhandla om betalningar med försäkringsleverantörer.Detta handlar om att kontakta företaget och diskutera de tjänster som en klient får och ta reda på om dessa tjänster ingår i klienternas täckning.Om det finns ett problem kan faktureringskoordinator förhandla om ett avtal med företaget eller kontakta klienten för ytterligare information eller instruktioner.

För att bli en faktureringskoordinator är det viktigt att vara organiserad, bra med antal och bekvämt att arbeta i en hög stressmiljö.Att ringa insamlingssamtal till kunder som inte har betalat kan vara svårt för många att göra, och det tar någon med tjock hud för att ringa sådana samtal utan att bli förolämpad.Kunder som inte kan betala sina räkningar är mer benägna att bli stressade, oförskämda och inte svarande.

Skolan kan krävas för många faktureringskoordinatorpositioner.Medicinsk fakturering kräver kunskap om specifik medicinsk terminologi såväl som förmågan att arbeta bra med siffror.Redovisning är ett annat studieområde som kan hjälpa eleverna att komma in i detta karriärområde.

De flesta företag som erbjuder tjänster eller produkter till konsumenter har ett behov av skickliga faktureringskoordinatorer.Behov kan variera baserat på bransch och plats, men det kommer sannolikt alltid att finnas arbete tillgängligt för de flesta kvalificerade kandidater som vill komma in i detta karriärområde.Vissa samordnare kan också vilja bli egenföretagare och arbeta med flera företag på en gång.Detta kan hjälpa till att öka inkomstpotentialen och branscherfarenheten på flera arenor.