Vad är en kontorist typist?
En kontorist typist är en person som gör kontorsarbete som att förbereda brev och annat pappersarbete.Han eller hon skriver grovt skriftligt material eller dikterat information till ett färdigt format med en skrivmaskin, ordbehandlare eller dator.Kontorist typister gör många av samma uppgifter som administrativa assistenter eller sekreterare;Deras exakta arbetsuppgifter beror på den enskilda arbetsgivaren.Vissa företag har olika nivåer av kontorist typist, var och en med en motsvarande, högre lönesats.
Till exempel kan en nivå I -kontorist typistposition som inte kräver någon tidigare erfarenhet eller utbildning, utan att betala nära minimilönen, kräva grundläggande beställningsformulär, memo och bokstavsförberedelse.Ett nivå II -jobb som betalar högre kan kräva förmågan att skriva ett visst minsta antal ord per minut (wpm) mdash;vanligtvis 60 eller högre.En nivå I -position kan tillåta skrivhastigheter på 40 wpm.En nivå III eller högre position kan kräva speciell ämneskunskap samt tidigare erfarenhet eller till och med en associerad examen.
De flesta grundläggande kontoristjobb kräver endast examen eller motsvarande gymnasium.Snabbt, exakt skrivning är den viktigaste kvalifikationen.För att få den noggrannhet som behövs på professionella kontor måste kontorist typister ha utmärkt grammatik, skiljetecken och stavfärdigheter.Även om många av memoerna, brev och andra kontorsdokument som skrivs idag görs med ett tangentbord och dator, har programvara utformad för att kontrollera stavningen sina begränsningar.Till exempel, medan de flesta program tydligt visar felstavade ord, kommer de inte att lyfta fram de som stavas korrekt, men används felaktigt i en mening;Därför måste typisten kunna noggrant kontrollera sitt eget arbete.
Många kontor kommer att administrera ett skrivprov till sökande som vill bli kontorist typister.Denna praxis kan göra Clerk typistjobb, särskilt de högre betalande, mycket konkurrenskraftiga.Förutom att skriva grovt pappersarbete och diktat i polerade bitar, kan kontorist typister göra några arkivering eller andra kontorsuppgifter.
Om inte en position för en klerisk typist betalar extremt bra och/eller identifieras som ett juniorskrivningsjobb, borde den anställde inte behöva skriva brev, artiklar eller rapporter från grunden.Typister gör lite redigering, men de är inte författare.Ibland kan företag, särskilt mindre företag, försöka få en kontorist typist för att göra en författares arbete för betydligt mindre lön.
En kontorist typist kan arbeta som författareassistent genom att skriva författarna grova, skrivna utkast i ett färdigställt manuskript.Vissa kontorist typister arbetar från sina egna hem för författare eller som virtuella kontorsassistenter.En virtuell kontorsassistent hanterar administrationsuppgifter på distans med en dator.Innan kontorist typister arbetar regelbundet hemifrån för kunder har de vanligtvis minst flera års erfarenhet som heltidsanställda.