Vad är en assistent för mänskliga resurser?

En assistent för personalresurser, även kallad en personalassistent, eller HR -assistent, arbetar i personalavdelningen i en organisation eller företag.Han eller hon har många olika jobbansvar och fungerar vanligtvis på heltid.En mänsklig resursassistent arbetar ofta med personal, vilket kan innebära att rekrytera och anställa nya anställda, samt att upprätthålla anställdas register och hålla information uppdaterad.

En stor del av jobbet som en mänsklig resursassistent arbetar direkt med anställda,Både nuvarande, förflutna och potential.När någon gäller företaget eller organisationen kommer assistenten ofta att vara ansvarig för att kontrollera referenser och verifiera anställningshistorien, liksom annan nödvändig information som en kreditkontroll.Även om en mänsklig resursassistent vanligtvis inte ger intervjun, kan han eller hon sitta i för att observera.När ett beslut om anställning har fattats kan han vara ansvarig för att kontakta den sökande för att låta honom eller henne veta resultatet.

När en anställd anställs kommer HR -assistenten att begära information från dem inklusive namn, adress, telefonnummer,Anställningshistorik, jobbtitel, nödkontaktinformation och information om val av förmåner, om tillämpligt.Om den nya medarbetaren har frågor angående arbetsplatspraxis, till exempel klädkod, sjuktid eller semester, lön eller medicinska förmåner, till exempel, måste personalresistenten kunna svara på dessa frågor.När all denna information har samlats in måste HR -assistenten hålla register aktuella, exakta och tillgängliga.

Jobbet för mänskliga resursassistent slutar inte när en anställd lämnar verksamheten.Han eller hon kan bli kontaktad för en referens senare, när den anställde ansöker om ett nytt jobb, eller om han kan bli ombedd att verifiera anställningshistorien eller hjälpa till med överföringen av pensionsplaner eller andra förmåner.Förutom att arbeta med anställda kan en HR -assistent vara ansvarig för att svara på telefoner, öppna e -post, hålla andra arkiveringsposter eller andra allmänna kontor.Assistenten kan också söka på Internet efter CV efter potentiella anställda.

Vanligtvis kommer en assistent för mänskliga resurser bara att behöva ett gymnasieexamen eller G.E.D.För att bli anställd.Om man är framgångsrik som assistent är det troligt att han eller hon så småningom kan befordras för att bli personalchef, vilket kan komma med ytterligare förmåner samt en ökning av lönen.Det är viktigt att HR -assistenter kan arbeta bra med människor, vara respektfulla och diskreta och vara skickliga med en dator.