Vad är en postrumskontor?

En postrumskontor är vanligtvis den person som ansvarar för en företag som är inkommande och utgående post.Hon arbetar vanligtvis i ett rum som ägnas åt mottagandet av brev och paket och förberedelse av post för frakt av det lokala postkontoret eller en oberoende frakttjänst.Ett mailrumsansvariga jobb kan vara hos ett privat företag, myndighet, ideell grupp eller militär operation.

När post levereras till ett stort företag går det normalt till en centraliserad station eller ett utsett rum.Mailroom -kontoristen delar vanligtvis posten efter avdelningen och bryter sedan ner den ytterligare av de människor som arbetar i varje avdelning.Hon laddar vanligtvis de sorterade artiklarna på en postvagn och följer en föreskriven rutt för att distribuera posten i hela företaget.Om utrymme och tid tillåter kan postrumsansvarig plocka upp utgående brev och små paket längs hennes rutt och leverera icke-postmemo och meddelanden mellan avdelningar också.

Om ett företag levererar paket som en del av sin verksamhet, är postrumsansvarig ofta ansvarig för att förbereda transporter.Hon är vanligtvis skyldig att ha kunnig om fraktpriser och praxis för flera olika e-postföretag så att hon kan välja den snabbaste och mest kostnadseffektiva metoden för att skicka olika typer av post.Om särskild hantering eller instruktioner gäller för vissa transporter, förväntas postrummet vanligtvis följa de pålagda riktlinjerna.

attföretagFöretagen inrättar ofta ett onlinekonto med olika avsändare som fakturerar företaget för sina tjänster, leveransetiketter och leveranser regelbundet.En postrumskontor krävs vanligtvis för att beställa leveranser och underhålla portokontona på lämpliga nivåer. Vissa företag kan kräva att kontoristen använder ett brett utbud av postverktyg och maskiner.Dessa inkluderar vanligtvis portidmätare, skalor, sorterings- och märkningsmaskiner, elektriska kuvertöppnare, tätare och fällutrustning.Om ett företag levererar stora paket regelbundet kan tejpnings- eller häftmaskiner användas för att säkert försegla lådor och paket. En postrumskontor krävs vanligtvis för att ha goda organisatoriska färdigheter för att effektivt utföra sitt jobb.Hon förväntas vanligtvis vara i gott fysiskt skick för att lyfta och transportera tunga paket.God dator Aptitude behövs vanligtvis för att skapa fraktdokument och underhålla relaterade filer och poster. För att få ett jobb som kontorist i ett brevrum kräver vanligtvis ett gymnasieexamen eller motsvarande.Erfarenhet på en kontor eller sjöfartsmiljö föredras i allmänhet för dessa jobbansökande.Ett betydande antal postrumsansvariga ser positionen som en springbrett till högre betalande positioner inom ett företag.