Vad är en personlig assistent?
I näringslivet är en personlig assistent (PA) en pålitlig junioranställd som tar rollen som en chefs chef.Det exakta ansvaret för denna position kan variera, beroende på arbetsgivarens behov, men inkluderar ofta schemaläggning och att göra pickuper eller leveranser efter behov.Individer i detta jobb har ofta en bakgrund i affärer, och färdigheter som multitasking och tidshantering är avgörande.Även om detta arbete kan vara svårt och ganska krävande, kan det också ge en PA med många möjligheter till tillväxt och professionell utveckling.
Jobbuppgifter för en Pa
Många av de vardagliga uppgifterna som krävs för ett effektivt arbetsdag faller på den personliga assistenten,från schemaläggningsmöten till att arrangera transport.Arbetsgivare förväntar sig ofta att en PA kommer att screena inkommande samtal och meddelanden, tilldela uppgifter till andra junioranställda och prioriterar arbetsgivarnas schema.Att köra personliga ärenden eller ställa in möten kan också vara en del av en PAS -uppgifter.I vissa fall kan en administrativ assistent (AA) hantera professionellt ansvar, medan PA fokuserar på hushållsuppgifter.
Att bli assistent
När en verkställande direktör beslutar att anställa en personlig assistent kan vara en nödvändighet, ser han eller hon ofta inom företaget först.Anställda med sekretariatserfarenhet eller en beprövad meritlista för lojalitet kan vara de första som beaktas.En examen i företag eller ledning kan göra någon mer attraktiv för denna typ av position, även om sådan utbildning inte alltid är nödvändig.Många yrkesverksamma som letar efter en personlig assistent vill ha praktiska färdigheter, till exempel förmågan att multitask och schemalägga evenemang effektivt, och en bra personlig rapport mellan sig själva och potentiella assistenter.
Fördelar med att vara personliga assistenter är ofta i stånd att interagera med chefer på hög nivå, vilket kan leda till ett inre spår på kampanjer eller andra jobbmöjligheter.Chefer kan också bjuda in en PA att delta i affärsmiddagar eller privata fester.Semester för chefer blir ofta en arbetssemester för en personlig assistent, med betalda resor och ett kostnadskonto.Att arbeta för en välkänd företagsledare eller kändis kan också vara en social förmån, vilket resulterar i inbjudningar till filmöppningar, konserter eller andra högprofilerade evenemang.
Nackdelar till att arbeta som assistent