Vad är en projektkoordinator?

En projektkoordinator är en administrativ professionell som säkerställer att de personer och resurser som ägnas åt att slutföra ett mål används på lämpligt sätt.Ibland kallas också en projektfacilitator, denna person arbetar vanligtvis under en chef för att stödja ett eller flera projektgrupper.Han eller hon förväntas vanligtvis jonglera en kombination av ansvar, inklusive hantering av schemaläggning och kommunikation mellan teammedlemmar, samordna mötesmaterial och hjälpa medlemmar med transport eller omlokalisering vid behov.Att komma in i karriären kräver ofta en bakgrund inom ett område relaterat till projektmålen och omfattande erfarenhet av att arbeta med grupper och som teamledare.

Behov av samordnare

Större projekt inom ett företag, eller mellan två eller flera separata organisationer, kräver ofta en chef att övervaka allt som görs.När ett projekt blir mer komplicerat, med ytterligare uppgifter eller fler teammedlemmar, blir det ofta omöjligt för en enda chef att hantera allt som är involverat i att driva teamet.Det är här en projektkoordinator kommer in. Han eller hon tar på sig några av cheferna för att säkerställa att projektmålen uppfylls.

Vanliga uppgifter

Koordinerande möten och andra konferenser är en viktig funktion av en projektkoordinator.Om arbetet involverar samarbete mellan flera personer från olika avdelningar eller organisationer, till exempel, ser han eller hon till att alla är medvetna om när ett möte är planerat och hittar en plats som kan rymma alla deltagare.Mycket av det arbete som gjorts av en facilitator innebär att prata med olika teammedlemmar och delta i möten med andra anställda.

Förutom att tillhandahålla administrativ hjälp kan en projektkoordinator också krävas för att hantera resor och boende.Detta kan bara innebära att man arrangerar transport för alla teammedlemmar att offsite möten med bil.I fall där gruppen består av medlemmar från en bred region eller till och med andra länder kan en projektkoordinator behöva hjälpa medlemmarna i teamet tillfälligt eller permanent att flytta närmare till där de flesta av mötena äger rum.I det här scenariot kan han eller hon hjälpa till med resor och bostadsrum, hantera pappersarbete invandring och hjälpa medlemmarna att anpassa sig till en ny miljö.

Kvalifikationer

Eftersom de flesta projekt involverar samarbete mellan team av människor, behöver individer som tar på sig samordningsroller ofta starka kommunikationsförmågor.Tidshantering är också kritisk, så bra projektkoordinatorer behöver vanligtvis kunna multitask och uppfylla tidsfristerna effektivt.Ytterligare erfarenhet av att vara medlem i ett team eller leda ett team är också viktigt.

Ett pedagogiskt fokus inom ett visst område är ofta också användbart.Till exempel kan en koordinator för ett mjukvaruutvecklingsteam ha en examen i programmering eller mjukvaruteknik.När koordinatorn förstår vad teamet gör kan han eller hon bättre hjälpa teamet att uppnå sina mål.

Lön och andra bonusar

Denna position är ofta relativt hög i ett företag, så en projektkoordinator får vanligtvis mer än andra än andraTeammedlemmar, även om han eller hon fortfarande arbetar under chefen.Vissa arbetsgivare erbjuder också bonusar för att säkerställa att ett projekt är slutfört enligt schemat och inom den tilldelade budgeten.När företagen tar större projekt inser de ofta hur viktigt ett välorganiserat team är.Personer med nödvändig bakgrund och färdigheter i projektkoordinering kan vanligtvis hitta arbete med ett brett utbud av arbetsgivare.