Vad är en mottagande kontorist?

En mottagande kontorist kontrollerar och lossar inkommande transporter på ett lager, distributionscenter eller en stor butik.Han eller hon verifierar att rätt typer och mängder föremål skickades och inspekterar varorna för att säkerställa deras kvalitet.Efter att ha granskat beställningen lagrar eller lagrar den mottagande kontoristen föremålen på sina lämpliga platser.Många mottagande kontorister ansvarar för att hålla noggranna register och kontakta avsändare direkt om ett problem eller avvikelse hittas.

Att ta emot kontorister i stora, upptagna anläggningar är främst ansvariga för manuella arbetsuppgifter.De lossar transporter från lastbilar, driver gaffeltruckar och handbilar, tar bort och kasserar förpackningsmaterial och lagerföremål.I allmänhet måste en mottagande kontorist vara i gott fysiskt skick och ha utmärkt syn.Organisatoriska färdigheter är viktiga för att säkerställa att mottagande uppgifter löper smidigt och att föremål lätt kan hittas när de behövs.

Kontorer som arbetar på mindre anläggningar hanterar ofta en större uppsättning ansvar, till exempel noggrant kontroll av transporter mot originalorder för att säkerställa att deOrder noggrannhet.En kontorist öppnar ofta lådor i närvaro av leveranspersoner för att se till att alla artiklar är närvarande och oskadade.Han eller hon undertecknar ofta för transporter och gör betalningsarrangemang också.

Vissa mottagande kontorister, särskilt de som arbetar på mindre lager, utför också fraktuppgifter.De granskar i allmänhet inköpsorder, samlar in och paketerar lämpliga mängder varor och placerar dem på utgående lastbilar.Efter att ha laddat en lastbil fyller en fraktkontor ofta ett standardformulär och noterar eventuella saknade artiklar från den ursprungliga beställningen.Formuläret skickas tillsammans med leveransen för mottagande av kontorister vid destinationen för att följa.

Utbildnings- och utbildningskraven för att arbeta som mottagande kontorist varierar mellan arbetsgivare och jobbinställningar.De flesta företag kräver att sökande ska ha gymnasieexamen eller motsvarande och kunna visa grundläggande matematik och organisatoriska färdigheter.Vissa arbetsgivare föredrar att anställa kontorister som har tidigare erfarenhet av kundservice eller lagerkontrollpositioner.En hoppfull arbetare kan också behöva klara utbildningskurser för att tjäna en certifiering av gaffeltrucken innan han eller hon kan starta jobbet.Nya mottagande av kontorister får vanligtvis omfattande utbildning på arbetst arbetare från erfarna arbetare i flera dagar eller veckor för att lära sig om specifika tekniker, företagspolicyer och rutiner.

En framgångsrik mottagande kontorist kan ha möjlighet att gå vidare till en tillsynsposition med tillräckligttid och erfarenhet på jobbet.En handledare övervakar alla dagliga aktiviteter från den mottagande avdelningen och utvecklar ny policy för att förbättra effektiviteten.Vissa arbetare väljer att bedriva associerade eller kandidatexamen i näringsliv, lagerhantering eller redovisning för att förbättra sina referenser och kvalificera sig för administrativa positioner.