Vad är en skivor?

A RecordKeeper är en kontorsanställd som arbetar med, organiserar och lagrar information som rapporter, filer, mötesprotokoll, bokar och diverse korrespondens.Han eller hon är ansvarig för att hålla register ordnat såväl som lättillgängliga för andra arbetare eller externa parter som advokater som kan behöva informationen.En Companys finansiella böcker, filer och kvitton måste hållas i en aktuell beställning av en skatteändamål.

Skattesregister måste upprätthållas och ständigt uppdateras på ett grundligt sätt, inklusive uppdelningar av utgifter.Finansiella poster som kvitton behövs för att bevisa informationen om företagets skattedeklarationer.Företagets finansiella rekordhantering är indelad i de viktigaste kategorierna för fordringar och betalas.Kundfordringar betalas av kunder, medan betalningsbara transaktioner är utrustning och andra artiklar som företaget köper.

En skivvaktare måste upprätthålla en lista över kunder som är försenade i sina betalningar, eftersom detta står för ett underskott eller minskning av vad företaget borde ha fått för betalningar enligt dess fakturering.Fakturor utfärdas när en kund får en bra eller tjänst och är numrerade i följd.Kontantkunder betalar omedelbart fakturor, medan de med kreditkonton betalar sitt konto totalt varje månad eller annat överenskomna schema.Rekordförare måste vara säkra på att alla fakturor redovisas;Eventuella avbrutna kundorder markeras som tomrum, medan uttalanden utfärdas till kreditkunder.Uttalanden är dokument som skickas regelbundet för att kreditera kunder som inkluderar de belopp de har eller har inte betalat för fakturor på sina kreditkonton.

RecordKeepers kategoriserar kontanter, försäljning, löne- och företagsköp till enkel att lokalisera information som passar in i ett övergripande system som datoriserad redovisningsprogramvara.I datoriserade redovisningssystem kan skivmakare vara ansvariga för att ladda ner en företagsbankinformation till program.Säkerhetskopiera filer i händelse av en kontorsbrand eller annan nödsituation är ett annat vanligt ansvar.I vissa fall kan en rekordhållare fortfarande behöva lämna in några kvitton och föremål i en styrd bokbok.Rekordtagare ansvarar ofta för små kontanter och håller reda på kontorsförsörjningsköp.

Ett effektivt skivförsäljare organiserar och arkiverar artiklar dagligen snarare än att låta kvitton och information staplas upp.Sådan daglig journalföring är en huvuddel av denna typ av kontorsarbete, men annat administrativt arbete kan tilldelas.Rekordtagare tar ofta minuter vid möten innan de distribueras och förvarar senare informationen.