Vad är en fraktkontor?

En fraktkontor är den person som ansvarar för att behandla utgående transporter i en distribution eller frakt- och mottagningsavdelning.Dessa kan bestå av paket, paket, lådor eller pallar.I vissa företag kan fraktkontor och mottagande kontorist vara samma person.Han kan arbeta ensam eller som en del av ett team i en liten eller stor affärsmiljö.

Uppmärksamhet på detaljer är en viktig del av en sjöfartsjobb.Han är normalt skyldig att spela in all relevant information för varje paket som skickas.Dessa data inkluderar i allmänhet spårning av information, vikt, dimensioner och specialnotationer angående bräcklighet, farliga material eller uppackningsinstruktioner.

När paketets innehåll har registrerats jämförs kontoristen normalt informationen med en faktura, inköpsorder eller ladningsräkning.Om innehållet och dokumentationen är korrekt ordnar han vanligtvis sändningen.Med tanke på policyer och rutiner, paketets destination och den önskade hastigheten, väljer han ofta rätt rederi för jobbet.

Beroende på storlek, innehåll och fraktmetod, bestämmer en fraktkontor ofta de bästa förpackningsalternativen.Han använder normalt standardlådor och förpackningsmaterial för att förbereda transporter.Om sändningen är en unik storlek eller form kan han behöva anpassa en låda eller behållare för den.Säkerheten och säkerheten för paketinnehållet är traditionellt säkert med skyddande förpackningsmaterial för att förhindra brott och skador.Klart skrivna fraktetiketter är vanligtvis fästade på paketen, tillsammans med speciella hanteringsinstruktioner.

Om fel leverans tas emot av mottagaren eller om varorna är skadade, förväntas en fraktkontor i allmänhet underlätta återkomsten till sitt företag.Denna process inkluderar regelbundet att fylla i nödvändigt pappersarbete som garanterar att det mottagande företaget inte kommer att debiteras för artiklarna.Bevis för leverans av de returnerade varorna verifieras vanligtvis av en fraktkontor.

Fraktområdet för ett företag upprätthålls vanligtvis av en sjöfartsansvarig.Han förväntas i allmänhet hålla inventeringen av fraktmaterial på lämpliga nivåer.Att upprätthålla god kommunikation med alla företagsavdelningar är vanligtvis nödvändigt för att hålla verksamheten smidigt.En bra rapport med rederier ökar i allmänhet effektiviteten hos en fraktkontor.

Om företaget som han arbetar med stora eller skrymmande föremål, kan fraktkontor krävas för att driva lagerutrustning, till exempel gaffeltruckar, palluttag, dollies ellerHandbilar.Han kan ladda paket på lastningsbryggor, fraktbilar, fraktcontainrar eller lastbilar.Om sändningen inte uppfyller riktlinjerna för transportföretag kan kontoristen krävas för att packa om eller ommärke vissa artiklar.

Ett gymnasieexamen eller motsvarande krävs normalt för denna position.Bra datorkunskaper är ett plus.Att vara fysiskt fit är ofta ett krav, eftersom jobbet ofta innebär att flytta och lyfta paket.De flesta fraktkontor tränas traditionellt av frakt-, mottagnings- eller trafikledare.