Vad är en virtuell bokförare?
En virtuell bokförare är en professionell inom sitt område som arbetar från en avlägsen plats snarare än i en traditionell kontorsmiljö.Han är i allmänhet en oberoende entreprenör som tillhandahåller en hel rad allmänna redovisning och bokföringstjänster till sina kunder via program, databasdelning, e-post och fax.Hemskontor är vanligtvis den enda fysiska platsen för affärsverksamheten.
Precis som en traditionell bokförare har en virtuell bokförare vanligtvis expertis inom en mängd olika redovisningsapplikationer.Han är normalt skicklig i att behandla konton som ska betalas, kundfordringar, kontonavstämning och lön.Att upprätthålla allmänna bokar och andra register över transaktioner är vanligtvis en regelbunden del av hans jobb.
Förutom att ha en omfattande förståelse för bokförings- och redovisningsprinciper har en virtuell bokförare ofta tillgång till och kunskap om ett brett spektrum av redovisningsprogramvara.Vissa program är redovisningssystem som helt enkelt spårar inkomst och utgifter och genererar kontroller.De mer avancerade programmen kan uppskatta skatter, beräkna jobbkostnader, hantera projekt och arbeta i samband med kalkylblad eller ordbehandlingsprogramvara.
Ett allt populärare verktyg som används av virtuella bokförare är en elektronisk skanningsenhet som skannar, kategoriserar och sparar företagskvitton, företagkort och viktiga brev och dokument.De flesta av dessa enheter är godkända av lokala och regionala tillsynsmyndigheter för att vara så exakta att ursprungliga kvitton och dokument kan kasseras efter att de skannas och sparas.Detta minskar mängden utrymme som en virtuell bokförare kräver för att driva sin verksamhet och samtidigt betjäna flera kunder. En person inom detta område krävs ofta för att tillhandahålla tillhörande tjänster unika för de branscher där hans kunder driver företag.Till exempel kräver små oberoende detaljhandels- och grossistverksamheter ofta honom att spåra inköpsorder eller underhålla kopior av kundfakturor.Leverantörer och tillverkares representanter kan be bokföraren att behandla kreditansökningar och verifiera också referenser.Kunder kan också be honom att förbereda års rapporter eller utfärda W-9 eller 1099 skattedokument till anställda. Ett gymnasieexamen är i allmänhet den minsta som krävs för att bli en virtuell bokförare, men en associerad eller kandidatexamen i affärer,Redovisning eller ett relaterat område kan förbättra en blivande kandidater jobbmöjligheter.För att lyckas som virtuell bokförare krävs vanligtvis exemplifierande matematikfärdigheter.En hög organisationsnivå och utmärkt uppmärksamhet på detaljer är användbara egenskaper i denna position.Eftersom en virtuell bokförare vanligtvis arbetar ensam, är att vara självmotiverad och fokuserad vanligtvis också avgörande för framgång.Tillförlitlighet, integritet och diskretion är normalt högt uppskattade egenskaper på grund av den information som den virtuella bokförare är regelbundet skyldiga att dela med honom.