Vad är en administrativ specialist?

Administrativa specialister är proffs som är utbildade för att utföra alla vanliga uppgifter som är förknippade med en administrativ assistent, men har också kompetensuppsättningar som möjliggör design och övervakning av specialprojekt.Vanligtvis kommer den administrativa specialisten att ha en viss utbildning i datavetenskap, vara kvalificerad att skriva eller redigera försäljningskopia och utföra ett antal funktioner som går utöver de vanliga kontoristiska funktionerna på de flesta kontor.

Administrativa specialister kan hantera de flesta av de traditionella uppgifterna som är involverade i den effektiva funktionen för alla företagskontor.För detta ändamål kan den administrativa specialisten hantera inkommande och utgående post, ta hand om arkiveringsdokument, svara på inkommande telefonsamtal eller göra researrangemang för chefer.Samtidigt kan den administrativa specialisten uppmanas att felsöka en rad vanliga arbetsstationsproblem, till exempel att hantera en hårddisk som har låst eller hjälpa kontorspersonal att lära sig nya program.Det är inte ovanligt att en administrativ specialist är starkt involverad i orienteringen av nya anställda samt fortbildningsprogram för befintliga anställda.

Den typiska administrativa specialisten kommer sannolikt att ha åtminstone en formell utbildning inom datavetenskap och teknik.I allmänhet kommer specialisten att ha utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor, tenderar att visa ledaregenskaper som spelar in när man leder ett teamprojekt och har en viss grad av kreativitet som kan uppmanas när man utformar och utvärderar nya marknadsföringsmaterial och reklamkampanjer.

Ibland kallad en superadministrativ assistent kan den administrativa specialisten vara en tillgång i både små och stora kontorsmiljöer.Inom ett litet kontor kan en utbildad administrativ specialist hantera ett brett utbud av uppgifter som annars skulle hanteras av andra personer på ett stort kontor.Med det större kontoret kommer den administrativa specialisten ofta att fungera som en komplimang och stödperson för informationssystempersonal, redovisningsavdelningen, säljstyrkan och den allmänna administrationen.En effektiv administrativ specialist kan vanligtvis passa in i nästan alla kontorsmiljöer.