Vad är en verkställande sekreterare?

En verkställande sekreterare är en person som arbetar som administrativ assistent för en toppchef.Detta är i allmänhet inte en sekretariatsposition på startnivå.Vanligtvis kommer detta jobb att kräva många års erfarenhet som sekreterare för övervägande högt rankade tjänstemän.En verkställande sekreterare kan utöka en traditionell sekreterare.Även om erfarenhet kan vara en bidragande faktor, kan vissa arbetsgivare kräva en högskoleutbildning för att få denna position.

Examen från gymnasiet är vanligtvis den minsta mängden acceptabel utbildning för att arbeta som verkställande sekreterare.Medan han är på gymnasiet kan individen ha utmärkt sig i affärs- och datorrelaterade kurser.Eftersom området för verkställande sekreterare kan vara konkurrenskraftigt, kan det att få en högskoleexamen ge en individ en fördel för att säkra ett jobb.Vissa individer kan välja att bedriva en tvåårig associerad examen, medan andra kan välja en fyraårig kandidatexamen.Många som söker denna position som en karriär kan anmäla sig till ett affärsrelaterat program, till exempel företagsadministration, företagsledning eller kontorsadministration.

I de flesta fall är verkställande sekreteraren den högra mannen eller kvinnan till en topprankning verkställande direktör i ett företag eller en anläggning.Sekreteraren är ganska ofta drivkraften bakom kulisserna och säkerställer att verksamheten går smidigt dagligen.Det finns många uppgifter som görs av en verkställande assistent i denna position.Några av de vanligaste uppgifterna för denna typ av sekreterare kan inkludera att skriva brev på uppdrag av hans eller hennes chef, göra formulär, sammanställa kalkylblad och ta meddelanden.Dessutom kan sekreteraren ge administrativt stöd till andra chefer i avdelningen.

Ibland kan en verkställande sekreterare befinna sig i ett styrelserum som gör mer än bara att ta minuter.Sekreteraren kan behöva sitta i ett möte i frånvaro av sin chef och representera honom eller henne.Medan sekreteraren bara kanske lyssnar på mötet och tar anteckningar för att leverera tillbaka till chefen, kan vissa behöva spela en aktiv roll, till exempel att hålla ett tal eller hålla en presentation.Av denna anledning tillbringar många chefer mycket tid på att utbilda sin sekreterare för att säkerställa att personen kan anta en ledarskapsposition om det behövs i sin frånvaro.

Till skillnad från de flesta traditionella sekreterare kan en verkställande sekreterare spendera tid på att korrelera aktiviteter för verkställande direktören utanförkontoret.Vissa sekreterare kommer att ansvara för att göra researrangemang för sin chef.Detta kan inkludera schemaläggningsflyg, göra hotellarrangemang och schemaläggning av biltjänst.Ofta kan sekreteraren också ge hjälp till verkställande direktören om hans eller hennes personliga liv.Till exempel kan sekreteraren schemalägga läkarutnämningar, ordna middagar och samordna kontorsmöten för verkställande direktören.