Vad är en operationskoordinator?

En operationskoordinator är den person som ansvarar för att organisera och synkronisera aktiviteterna för olika chefer och avdelningar inom ett företag.Till skillnad från en operatörschef, som leder företagets faktiska verksamhet, ser en operationskoordinator till att scheman, möten och mål för varje avdelning arbetar i harmoni.Hans eller hennes jobb är att upptäcka konflikter tidigt och lösa dem till tillfredsställelsen av alla de inblandade parterna.Beroende på branschen och mänskliga resursdirektörens bedömning kan positionen också hänvisas till av en annan titel, till exempel evenemangskoordinator eller informationskoordinator.

Kommunikationsfärdigheter

Denna person måste vara en masterkommunikator för att vara effektiv och framgångsrik.Han eller hon måste också kunna anpassa sig snabbt till förändring.Om till och med en avdelning ändrar sina planer, mål eller mål, kan det påverka företagets övergripande verksamhet betydligt.Koordinatorns roll kräver att honom eller henne snabbt utvärderar effekterna av förändrade omständigheter och utvecklar strategier som minimalt kommer att påverka andra avdelningar.Möjligheten att snabbt och oberoende bearbeta idéer och implementera förändringar är ett ovärderligt attribut för en operationskoordinator.

Planering och schemaläggning

Proaktivt planerings- och schemaläggningsprojekt är en annan viktig del av en operationskoordinators jobb.Detta kräver att interagera med externa byråer och organisationer samt se till att företagets nyckelpersoner är tillgängliga efter behov.Många gånger innebär jobbet samtidigt som ordnar flera projekt, vilket kräver exemplifierande schemaläggning och tidshanteringsfärdigheter.Det kräver också möte med externa entreprenörer, tjänsteleverantörer och leverantörer för att nöja sig med specifika detaljer.

Datorkunskaper

Att ha utmärkta datorprogramvara är en bra tillgång för en operationskoordinator.Att kunna elektroniskt kommunicera internt och externt sparar tid, och planeringsscheman förenklas med användning av datorkalkylblad och kalenderprogramvara.Kompetensen i att skapa visuella presentationer med multimedia -programvara kan också vara till hjälp.

Att stödja Operations Manager

En operationskoordinator förväntas ofta hjälpa Operations Manager utöver sitt andra ansvar.Detta kräver i allmänhet regelbunden granskning och ibland reviderar chefens schema.Positionen kan också kräva att han eller henne gör resor och hotellarrangemang för operationschefen och för att bekräfta resplaner.

Kvalifikationer

Utbildningskrav för en operationskoordinatorposition varierar mycket från ett företag till ett annat.En kandidatexamen krävs ibland, men kravet kan upphävas om jämförbar arbetslivserfarenhet är uppenbar.En lämplig arbetsbakgrund kan inkludera kontoristiska eller administrativa stödpositioner som bevisade att kandidaten var en utmärkt kommunikatör och att ha skickliga multitaskingfärdigheter.