Vad är upphandlingsutbildning?

Upphandlingsutbildning är tillgänglig från ett brett spektrum av samhällskollegier och universitet.Upphandling är en annan term för att köpa eller köpa.Det används för att beskriva inköpsaktiviteter på uppdrag av ett företag eller organisation.Det finns tre olika nivåer av upphandlingsträning: grundläggande databehandling, upphandlingsanalys och hantering.

Databehandling är ett viktigt område för upphandlingsträning.Den stora majoriteten av upphandlingsaktiviteten avslutas med hjälp av datorprogram.Möjligheten att korrekt ange de nödvändiga uppgifterna är en väsentlig del av upphandlingsprocessen.Denna typ av upphandlingsutbildning finns på samhälls- och karriärhögskolanivå.Denna kurs kan fokuseras på ett specifikt program eller tillräckligt allmänt för att tillämpas på de mest använda produkterna.

Utbildning för upphandlingsanalys är tillgänglig via antingen ett högskole- eller universitetsprogram.Dataanalys används för att avgöra var företaget eller organisationen kan spara pengar eller förbättra affärsprocessen.De primära koncepten som används i denna typ av träning inkluderar datahantering och normalisering, statistik, outliers och datakuber.Alla dessa färdigheter kan användas för alla andra typer av datahantering eller analysprogram.

Utbildning för hantering av ledning innehåller både upphandlingsanalys och finansiell rapportering.Den utbildning som krävs för en position i ledningen är vanligtvis ett forskarutbildning eller certifikat.Dessa ettårsprogram ger den extra utbildning som krävs i denna viktiga affärsfunktion.

Inom ett stort företag krävs vanligtvis alla som behandlar inköpsrekvisitioner eller inköpsorder för att genomföra upphandlingsutbildning.Denna utbildning är uppdelad i tre områden: intern upphandlingspolitik, finansförpliktelser och datakvalitet.Överensstämmelse med upphandlingspolitiken är avgörande för att undvika kostsamma stämningar och tvister.

Utbildning om finansförpliktelser relaterade till upphandlingsaktivitet är en avgörande aspekt av budgetering och kontanthantering.Stora företag skapar vanligtvis en utgiftsbudget för olika produkter eller aktiviteter.Den exakta utbildningen av inköpsaktivitet mot denna budget är absolut nödvändig för att spåra utgifterna korrekt.Det är viktigt att komma ihåg att en inköpsorder är ett bindande kontrakt.När materialen har levererats är kunden skyldig att betala värdet på inköpsordern.Missförvaltning av upphandling kan resultera i kassaflödesproblem och överkommitation av medel.

Datakvalitet och integritet är mycket viktig i ett upphandlingssystem.Ett vanligt använt exempel är skapandet av leverantörs masterposter.Helst skapas ett leverantörskonto för varje leverantör.Alla inköp, fakturor, varorkvitton, returer och krediter registreras mot detta leverantörskonto.Rapporter kan köras på kontot för att bestämma det totala dollarvärdet för utgifterna med leverantören under en tidsperiod och materialet som köpts.Om flera konton skapas för samma leverantör är rapporterna alla felaktiga, och företaget kommer att missa möjligheter att förhandla om prissättningskontrakt, baserat på ett specifikt dollarvärde för inköpsaktivitet.