Vilka färdigheter behöver jag som försäljningsadministratör?

En försäljningsadministratör har jobbet med att ge stöd för ett team av säljare eller en hel försäljningsavdelning.Mycket av detta jobb kräver administrativa färdigheter, till exempel de som är involverade i att förbereda dokument, hålla register och generera rapporter.Du kommer också att behöva kommunikations-, interpersonella och problemlösningsförmågor för att hantera säljteammedlemmar och kunder.Datorkunskaper krävs, eftersom många dokument genereras med hjälp av datorer, och många företag använder datorer för att generera rapporter och presentationer.Organisatoriska och prioriteringsfärdigheter såväl som kreativ förmåga kan också hjälpa dig att utmärka dig i det här jobbet.

Bland de färdigheter du behöver för att bli försäljningsadministratör är de som involverar administrativt stöd.Du behöver vanligtvis förmågan att skapa dokument, förbereda förslag och utkast till rapporter för detta jobb.Detta jobb kan också kräva rekordhållning och arkivering av kunskap.För det här jobbet kanske du måste skapa och underhålla scheman, så erfarenhet av denna typ av arbete kommer sannolikt att visa sig vara kritisk.Vissa arbetsgivare kan dock vara villiga att utbilda dig för några av dessa uppgifter, särskilt om du annars är kvalificerad för jobbet och är en snabb elev.

Datorkunskaper är också bland de viktigaste färdigheterna som du behöver som försäljningsadministratör.Du kommer att behöva betydande kunskaper om och kapacitet med program som vanligtvis används i företag, inklusive kalkylblad och databasprogram.På samma sätt kommer du vanligtvis att behöva erfarenhet av presentationsprogramvara.Erfarenhet med programvara för e -post och online -videokonferenser kommer vanligtvis också att vara till hjälp.

Interpersonella och kommunikationsförmågor är vanligtvis kritiska i ett jobb som försäljningsadministratör.I den här positionen måste du kommunicera med medlemmar i ett säljteam, kunder och blivande köpare.Du kommer ofta att fungera som en första kontaktpunkt för olyckliga kunder och kommer att behöva tala artigt, även i spända situationer.När medlemmarna i säljteamet är ute på kontoret kan du behöva ta itu med ett stort antal förfrågningar och problem, ta meddelanden, ställa in möten och ibland utföra mindre felsökning.Som sådan kommer förmågan att sätta kundservice först, även när du multitask, ofta vara viktig.

Organisation och prioritering av färdigheter kan hjälpa dig i en försäljningsadministratörsposition.Det här jobbet kan kräva att du håller reda på försäljningsdokumentation och marknadsföringsmaterial och eventuellt beställer och ersätter dem efter behov.Ibland kan du också behöva spåra beställningar eller provförfrågningar.Du kan få många förfrågningar samtidigt, så prioriteringsfärdigheter kommer sannolikt att vara praktiska.

Kritiskt tänkande och kreativitet kan också hjälpa dig att utmärka sig som försäljningsadministratör.I det här jobbet kan du bli uppmanad att hjälpa till att skapa presentationer eller planera försäljningsevenemang, och förmågan att tänka som en kund kan vara till hjälp.Dessutom kan andra anställda söka din åsikt när det gäller att bestämma vad som är rätt eller fel med en offert, presentation eller marknadsföring.