Hur beräknar jag administrativa utgifter?

Administrativa utgifter är kostnader som inte faktorerar i ett specifikt område inom verksamheten, till exempel marknadsföring eller tillverkning.Det är viktigt att exakt budgetera för administrativa utgifter, eftersom administrationen av ett företag ofta är hjärtat i effektiv verksamhet.För att beräkna administrativa utgifter är det viktigt att hålla bra register och redogöra för alla möjliga variabler.Med bra poster är beräkningskostnaderna lika enkelt som att lägga till kvitton.

Fasta administrativa kostnader är de som vanligtvis inte varierar från månad till månad.Detta kan inkludera saker som telefonräkningar, lön eller försäkringsutgifter.Även om dessa periodvis kan förändras, till exempel genom att anställa eller förlora en anställd, förblir dessa kostnader i allmänhet desamma från månad till månad.

Variabla kostnader kan inkludera vissa halvfixerade utgifter, såsom gas- eller elräkningar.Även om dessa kan variera något från månad till månad, kommer de i allmänhet att hålla sig inom en nära räckvidd.För att redovisa korrekt för halvfixerade kostnader, försök att skapa en genomsnittlig månatlig kostnad genom att lägga till ett år med kostnader och dela med 12. Detta kommer att ge dig en tillräcklig uppfattning om månatliga eller kvartalsvisa utgifter.

Leveransbehov kan förändras då och då och orsaka variationer i administrativa utgifter.Försörjningsberäkningar kan inkludera föremål som papper, toner eller posttillbehör, men kan också inkludera större inköp som nya datorer, kontorsmöbler eller gas för företagsfordon.Bra journalföring är avgörande för att hålla reda på både kostnaden och regelbundenheten för leveransorder.Att hålla en enkel kalkylarkfil som listar typ av köp, inköpsdatum och kostnad, kommer att hjälpa till att göra leveransutgifterna enkla att sammanställa.

Många företag kommer att ha vissa diskretionära administrativa medel för vissa ändamål.Dessa kan inkludera medel för utbildning eller seminarier, semesterfester, bonusar eller anställdstjänster som automater.Att ställa in en noggrann budget för diskretionära utgifter kan hjälpa till att hålla utgifterna i linje samtidigt som de ger de bästa möjligheterna för arbetskraften.

Företag kan också ibland inkludera dåligt betalningsskydd i sina administrativa utgifter.Tyvärr befinner sig nästan alla företag i den mottagande slutet av en falsk check eller bedräglig transaktion då och då.I fall där åtal är opraktiskt eller omöjligt kan dåliga betalningsfonder hjälpa till att hindra vinstmarginalerna från att skeva.

När administrativa utgifter beräknas korrekt och jämförs med vinst blir det enkelt att se var nedskärningar eller utvidgningar kan göras.Att veta om det är överkomligt att anställa en annan arbetare, leta efter billigare leveranser eller uppgradera datorsystem kan alla förstås på ett ögonblick genom att undersöka budgeten och utgifterna för administration.Experter rekommenderar att god administrativ kostnadsspårning bör vara en daglig uppgift som regelbundet övervakas och undersöks för möjliga förbättringar.