Hur väljer jag den bästa automatiserade redovisningen?

Det finns ett antal tillförlitliga redovisningsprogramvarualternativ för ett företag som vill göra en del av dess redovisningsarbete internt.Ditt val av det bästa automatiserade bokföringssystemet kommer att baseras på dina individuella behov och hur mycket redovisningsarbete du planerar att hantera internt innan du vidarebefordrar informationen till en revisor.Du kan också överväga vilka program som din revisor använder och om programmet du planerar att använda är kompatibelt.

Automatiserad redovisning är ett datorbaserat mjukvarusystem som kan hantera allt från grundläggande bokföring till fakturering och avancerade konton som ska betalas och fordringar.Det finns ett antal programvarualternativ som erbjuder olika skiffer av funktioner.Vad du bör välja beror först på en behovsbedömning.

Vissa företag har en redovisningsavdelning med dedikerad personal på heltid.Andra företag håller helt enkelt reda på intäkter och utgifter för bokföringsändamål och överför uppgifterna till deras externa revisorer.Där du faller mellan dessa två ytterligheter kommer att avgöra gruppen av programvarualternativ du bör utvärdera.Det första scenariot innehåller programvara som kan göra redovisning av dubbelinträde och andra komplexa uppgifter, såsom bearbetning av lön och generera fakturor, och är ofta integrerad med försäljningsprocessen för att göra beställning och betalningspårning en sömlös process.

Sekund är kategorin avAutomatiserade redovisningsprogram som bara behåller intäkter och utgiftsbokar.Detta är ett nakna benalternativ som automatiserar numret som krossar utan någon av klockorna och visselpiporna.Dessa program har ofta begränsad funktionalitet, integreras mestadels med dina bankkonton och kostar mycket mindre än de mer robusta programalternativen.

När du bestämmer vilken kategori av program som uppfyller dina behov finns det vissa funktioner du bör utvärdera för att hitta de bästa automatiseradebokföringssystem för dig.Huvud bland de viktiga funktionerna för utvärdering är systemgränssnittet och om det är enkelt eller svårt för dig att använda.Redovisning kräver konsistens.Om ett program är svårt att navigera ökar det sannolikheten för att människor missbrukar systemet och registrerar information felaktigt.

Sekundära funktioner inkluderar om det automatiserade bokföringssystemet är installerat lokalt på dina företagsservrar eller är en webbläsarbaserad applikation som bor på en mjukvaruutvecklare.Det senare gör det möjligt för din personal att komma åt systemet var som helst med en internetanslutning.De flesta företag arbetar också med ett bokföringsföretag vid någon tidpunkt för att förbereda skatter eller göra en årlig revision.Det bästa automatiserade bokföringssystemet för dig kan vara det som är mest kompatibelt med det system som din revisor använder.Ofta, om du använder samma redovisningsprogramvara som din revisor, tillåter programvaran honom att ge sina kunder en kopia av programvaran gratis.