Hur väljer jag programvaran för bästa checkregister?

Att välja att migrera från ett pappersbaserat kontrollregister till programvara för elektronisk kontrollregister kan hjälpa till att förhindra identitetsstöld och göra det lättare att identifiera misstag med inspelade kontroller.För alla dess fördelar är det emellertid ett stort drag som kräver mycket hänsyn.Saker att väga när du väljer sådan programvara inkluderar pris, kontrolldetaljer, specialfunktioner och om du behöver ny programvara eller kan använda ett tillägg med befintlig programvara.

Priset på denna programvara kan variera, beroende på antalet funktioner som denhar och dess kraft.Gratis programvara tenderar att ha färre funktioner och skulle vara bättre för hemanvändare eller de som sällan använder checkar.Betald programvara tenderar att vara mer robust.Det bästa du kan göra är att bestämma vilka funktioner du behöver, hitta programvara som har dessa funktioner och sedan bestämma om det begärda priset är en som är villig att betala för att få vad du vill eller behöver.

Vissa checkregister -programvara kommer som enTillägg för ordbehandlings- eller kalkylbladsprogram, medan andra program kommer som ett helt separat paket.Den förstnämnda är vanligtvis billigare men kan komma med färre funktioner.Det senare är dyrare och kräver att du kontrollerar om din dator passar sina minimikrav och kör rätt operativsystem.

Mängden detaljer som programvaran kan spela in är viktigt för korrekt bokföring.De flesta levereras med ett fält för grundläggande detaljer som kontrollnummer, datum och kontrollbelopp.Andra fält du kan hitta mdash;fält som kommer att vara användbara för företagskonton mdash;Kommer att ge utrymme för namnet på personen som skrev kontrollen och automatiska fält som jämför din budget mot de skrivna kontrollerna.

Den huvudsakliga försäljningspunkten för de flesta kontrollregisterprogramvaran är specialfunktionerna.Särskilda budgetfunktioner, som att kunna jämföra dina checkar med din budget, hjälper dig att se till att du aldrig spenderar mer än du har.En del programvara kan också köra rapporter för att visa din utgiftshistorik så att du kan spåra besparingar och utgifter.

En annan specialfunktion låter dig ange anpassade fält, så att all information kan matas in i programvaran.Möjligheten att ha flera användare är en annan speciell funktion som gör det möjligt för flera personer att komma åt skivorna, vilket kan hjälpa om mer än en person behöver använda programmet.Exportera rapporterna i olika filformat är en annan speciell funktion som gör att du kan se rapporter och information i olika program.